Come firmare una lettera di vettura

La lettera di vettura ha la forma unificata TORG-12, approvata dal Comitato statale statale n. 132 del 12.25.98. Il documento contabile primario viene emesso in duplice copia per la vendita di inventario. Se il trasporto di merci all'acquirente viene effettuato da un'organizzazione di terze parti, viene emessa una lettera di vettura del modulo n. 1-T, approvata dal comitato statale statale n. 78 dell'11.28.97. Tutti i documenti devono essere compilati e firmati correttamente.

Ne avrai bisogno

• - modulo fattura;

• - penna;

• - stampa.

Manuale di istruzioni

1

Nella lettera di vettura TORG-12, indicare il nome completo dell'organizzazione e tutti i dettagli dell'acquirente dell'inventario, il nome completo dei valori da rilasciare, l'importo espresso in pezzi, chilogrammi o litri.

2

Imposta la data del documento. Nella riga corrispondente, l'acquirente deve inserire la data di ricezione e la sua firma. La data di redazione della lettera di vettura e la data di ricevimento della merce dal magazzino devono coincidere pienamente.

3

La lettera di vettura TORG-12 deve recare le firme delle persone amministrative, il capo contabile dell'impresa, il magazziniere, che rilascia la merce e la firma dell'acquirente che ha accettato e ispezionato la merce. È inoltre necessario mettere un sigillo quadrato nella parte superiore del documento con il nome della tua organizzazione e nella parte inferiore del documento il timbro ufficiale della tua organizzazione.

4

Una copia della lettera di vettura TORG-12 rimane presso il venditore, la seconda con l'acquirente.

5

Quando si redige la polizza di carico, se si rilascia la merce al destinatario utilizzando i servizi di un'organizzazione di trasporto di terze parti, indicare il nome completo della propria organizzazione e l'indirizzo del destinatario. Indicare il nome completo della merce, mettere la quantità in pezzi, chilogrammi o litri.

6

Le firme sul documento devono essere messe dal capo dell'azienda, dal contabile e dal negoziante. Invece dell'acquirente, la lettera di vettura è firmata dal rappresentante della società di trasporto. L'acquirente della merce deve apporre la propria firma e la data successiva alla ricezione dell'inventario.

7

Se la merce viene ricevuta da un agente notarile e inserisce la propria firma, è necessario specificare il numero della procura e la data di rilascio.

8

Tutti i dati sulla fattura devono corrispondere alla fattura compilata con l'importo dell'IVA indicato. Le organizzazioni che adottano un regime fiscale semplificato ed esenti dall'imposta sul valore aggiunto non possono compilare le colonne 13 e 15.