Come emettere un mandato in contanti di spesa

Tutte le imprese e i singoli imprenditori (imprenditori) sono tenuti a documentare le loro operazioni commerciali. Un mandato in contanti di spesa è un documento progettato per contabilizzare le operazioni finanziarie di un'impresa o di un singolo imprenditore.

Manuale di istruzioni

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Un conto in contanti è redatto in un'unica copia e deve essere certificato dalla firma del capo contabile e del capo dell'impresa. Il documento viene utilizzato per gli insediamenti tramite la cassa dell'organizzazione.

Quando si compila un ordine, è necessario indicare il nome dell'azienda e dell'unità strutturale, nonché i relativi codici OKPO, il numero di conto e subaccount, il numero e la data di esecuzione dell'ordine di spesa.

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L'emissione di fondi viene effettuata rigorosamente alla persona i cui dati sono indicati nell'ordine di spesa, mentre può essere richiesto un passaporto per verificare l'identità. Se i fondi vengono emessi al rappresentante, anche i suoi dati devono essere inseriti nell'ordine di spesa, mentre l'ordine deve essere accompagnato da una procura, sulla base della quale il rappresentante agisce.

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Un mandato in contanti di spesa può essere accompagnato da ulteriori documenti di autorizzazione contenenti spiegazioni di dove vanno le spese. In questo caso, con la firma del capo è sufficiente certificare solo il documento di autorizzazione, non è necessario certificare il mandato stesso.

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Quando si erogano fondi tramite la cassa di un'impresa, è possibile utilizzare anche un conto salari, nel qual caso deve essere certificato con un timbro contenente i dettagli di un ordine di cassa di spesa. Le informazioni su tale documento, nonché le informazioni sull'ordine di spesa, sono inserite nel corrispondente giornale di registrazione.

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Un mandato in contanti di spesa viene utilizzato anche quando si accreditano i fondi dell'organizzazione su un conto bancario e nella colonna "Emesso" dovrebbe essere indicato che i fondi sono destinati all'accredito su un conto corrente. Se la persona a cui viene trasferito il denaro è indicata in questa colonna, il codice 71 (Transazioni con persone responsabili) deve essere indicato nella corrispondenza dei conti.

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La compilazione errata di un mandato in contanti di spesa può servire da base per ritenere responsabile un'organizzazione o un singolo imprenditore ai sensi dell'articolo 15.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, che prevede un'ammenda fino a 50.000 r. per le persone giuridiche e fino a 5000 r. per funzionari responsabili. Inoltre, per questo tipo di violazione, la responsabilità è imposta ai sensi dell'articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa, che prevede un'ammenda fino a 10.000 r.

Presta attenzione

La garanzia in contanti del conto non consente alcuna correzione, perché è un documento ufficiale. Le forme danneggiate devono essere distrutte.