Come tenere un registratore di cassa LLC

Le organizzazioni impegnate in attività finanziarie ed economiche devono osservare la disciplina in materia di liquidità. L'emissione, il ricevimento e lo stoccaggio di denaro contante avvengono tramite la cassa dell'organizzazione. Qui possono esserci francobolli, fatture, assegni e altri titoli. I manager devono tenere traccia dei contanti, nonché osservare la disciplina dei contanti.

Manuale di istruzioni

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Prima di tutto, nomina un dipendente che sarà responsabile di tutte le transazioni in contanti. Se hai una posizione di cassiere nella tabella del personale, queste responsabilità gli vengono assegnate. Concludere un contratto di lavoro con lui, nonché un documento sulla piena responsabilità individuale. In assenza di tale dipendente, la responsabilità ricade sulle spalle del capo contabile o del capo stesso.

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Preparare i locali per lo stoccaggio e la distribuzione di fondi dalla cassa dell'azienda. Si noti che questo dovrebbe essere un posto sicuro con cassette di sicurezza.

3

Affinché sia ​​possibile conservare contanti alla cassa, prima dell'arrivo del nuovo anno solare, inviare il calcolo del limite di cassa alla propria banca. In questo documento, indicare le entrate degli ultimi tre mesi, la quantità di contanti pagati, il reddito medio giornaliero e altre informazioni.

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Effettua tutte le transazioni in contanti utilizzando moduli appositamente progettati. Ad esempio, quando si emettono fondi per un report, redigere un mandato in contanti di spesa. Nel caso in cui il dipendente restituisca gli importi dei rapporti non utilizzati, emettere un ordine di ricevuta in contanti. Se ha inviato documenti comprovanti le spese, compila una nota spese.

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Alla fine della giornata, compila il foglio di inserimento del libro cassa e il foglio per il rapporto del cassiere. È necessario eseguire queste operazioni se è stato registrato un flusso di cassa.

6

Nel caso in cui si preveda di utilizzare l'apparecchiatura del registratore di cassa, è necessario registrarla presso l'ufficio delle imposte. Nel processo di vendita di merci, fornire ai clienti controlli effettuati tramite CCP.

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Se si prevede di effettuare pagamenti in contanti con i fornitori, è necessario sapere che in base a un contratto non è possibile pagare più di 100.000 rubli in contanti, altrimenti si violerà la disciplina in contanti.