Come cancellare i costi di licenza

La contabilizzazione delle licenze e dei relativi costi solleva spesso molte domande. In effetti, ci sono solo alcune funzionalità per cancellare il costo di una licenza e i costi associati.

Manuale di istruzioni

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Una licenza è un'autorizzazione speciale per un particolare tipo di attività rilasciata da un'autorità di rilascio delle licenze, nonché un documento che fornisce diritti esclusivi e non esclusivi per utilizzare i risultati dell'attività intellettuale in base a un accordo di licenza. Pertanto, è necessario considerare la contabilità da due punti di vista.

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Al ricevimento di una licenza per impegnarsi in determinati tipi di attività, vengono addebitati i costi di licenza: 300 rubli - per considerare una domanda di licenza e 1000 rubli - direttamente per il rilascio. Inoltre, ci sono costi per servizi di consulenza, legali o notarili.

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In precedenza, i costi per l'acquisizione di una licenza riguardavano spese differite e sono stati cancellati per l'intero periodo di validità. La legge federale "Sulla concessione di licenze a determinati tipi di attività" n. 99-ФЗ del 4 maggio 2011 ha stabilito che le licenze sono rilasciate a tempo indeterminato. Pertanto, cancellare il valore residuo di quello già esistente in bilancio, nonché le licenze per le spese appena ottenute alla volta.

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Quando si tiene conto dei costi associati (consulenza, servizi legali e altri), fare riferimento all'articolo 272 del codice fiscale della Federazione Russa, che prevede la possibilità di riconoscere le spese alla data di regolamento, alla data di presentazione dei documenti per il regolamento o all'ultimo giorno del periodo di riferimento.

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Per riflettere i costi di acquisizione di una licenza in contabilità, effettuare registrazioni dal credito del conto 51 "Conto di regolamento" all'addebito del conto 60 "Saldi con fornitori e appaltatori" o 76 "Saldi con debitori e creditori diversi". Quindi cancellare l'importo pagato dal credito del conto 60 o 76 all'addebito dei conti: 20 "Produzione principale", 25 "Costi generali di produzione", 26 "Spese generali di affari" o 44 "Costi di vendita" - a seconda del tipo di attività della vostra impresa.

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Se stiamo parlando di una licenza per l'utilizzo di diritti non esclusivi, vale a dire software, antivirus, quadri normativi, ecc., Viene applicato il conto 97 "Spese differite". Utilizzare le seguenti voci: Dt 60 Kt 51 - riflette l'acquisto del programma; Dt 97 Kt 60 - il costo della licenza è incluso nelle spese differite; Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97 - il costo della licenza è cancellato come spese.

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Il momento del riconoscimento delle spese dipende dal metodo stabilito dai principi contabili. Con il metodo della competenza, annulla le spese durante la durata del contratto di licenza in parti uguali su base mensile e per contanti - alla volta.