Come scrivere una lettera di garanzia

I rapporti commerciali a volte comportano l'adempimento di obblighi di una delle parti in merito ai termini di differimento del pagamento per il lavoro svolto o la merce venduta. Anche se collaborate da molto tempo con una controparte e siete sicuri della sua affidabilità, deve confermare l'adempimento dei suoi obblighi con una lettera di garanzia, che stabilisce i termini e le condizioni di pagamento per servizi, prodotti o merci. Se questa controparte sei tu, allora dovresti sapere come scrivere correttamente una lettera di garanzia.

Manuale di istruzioni

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In effetti, una lettera di garanzia non fornisce garanzie legali sufficientemente affidabili per la transazione, quindi il tuo compito è quello di evocare la fiducia del partner e servire come conferma della tua buona fede. Non solo il contenuto, ma anche il design, dovrebbe differire dalla normale nota con una richiesta di spedizione della merce in garanzia. Deve avere l'aspetto di un meccanismo di sicurezza più affidabile.

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Componi il documento nel modo più completo. È scritto sulla carta intestata della tua organizzazione, in cui sono indicati tutti i suoi dettagli: nome completo, indirizzo legale, fax e telefoni per la comunicazione, indirizzo e-mail. E, soprattutto, i dettagli bancari, l'ubicazione della banca in cui è gestita l'organizzazione e il numero del conto corrente da cui verrà trasferito il denaro.

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Di solito il testo di una lettera del genere è piuttosto breve: "Vi chiediamo di spedire questo o quello, o di fabbricare tali e tali. Garantiamo il pagamento in tempo entro."

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Per convincere le tue intenzioni, aggiungi una clausola al testo che la pre-consegna della merce sarà considerata come il fatto di fornire un prestito commerciale con tutte le conseguenze che ne conseguono: l'accumulo di multe e penalità per ogni giorno di ritardo. Indica la percentuale che assegni in questo caso. Nel caso in cui tale frase non sia presente nella tua lettera, in caso di inadempimento degli obblighi di pagamento, solo lo 0, 036% dell'importo degli obblighi scaduti per ogni giorno di ritardo può essere rimosso da te. L'importo della penalità per l'utilizzo del denaro altrui è specificato nell'Art. 395 del codice civile della Federazione Russa.

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Firma la lettera di garanzia del capo dell'impresa o dell'organizzazione, nonché del capo contabile (se sei un soggetto giuridico), effettua una decrittazione di ciascuna firma. Tale lettera è abbastanza convincente e consentirà al partner di non dubitare dell'affidabilità dei propri obblighi di garanzia.