Come elaborare un regolamento sull'impresa

Insieme con la carta, le politiche di qualità ed economia, i documenti legislativi, le imprese commerciali e senza scopo di lucro agiscono anche sulla base del regolamento. Il regolamento sull'impresa determina lo stato dell'organizzazione, le funzioni e i compiti da essa svolti, la procedura operativa, ecc. Non ci sono requisiti stabiliti per il contenuto e l'esecuzione di un regolamento su un'impresa. Pertanto, l'organizzazione ha il diritto di elaborare un regolamento sull'impresa sulla base di disposizioni modello, che rifletta la sua specificità in essa.

Manuale di istruzioni

1

Un prerequisito per la preparazione del documento è la presenza nell'angolo in alto a destra dei dati sull'approvazione della disposizione. Di solito, si tratta del timbro "Approva", posizione, cognome, iniziali, firma della persona dell'organizzazione principale e data di approvazione. Il timbro che conferma la posizione è certificato dal sigillo della stessa organizzazione madre. Il nome del documento è l'intera frase che fa riferimento alla parola "regolamento

"(Ad esempio, " Regolamento sull'impresa ", " Regolamento sull'unità strutturale ").

2

Il contenuto del regolamento sull'impresa stessa comprende sezioni (parti), i cui nomi non hanno requisiti specifici. In genere, le intestazioni generalmente accettate vengono utilizzate per nominare sezioni di una disposizione aziendale, quali: "Disposizioni generali", "Obiettivi principali", "Funzioni", "Diritti e responsabilità di base", "Struttura organizzativa", "Relazioni", "Misurazione delle prestazioni".

3

La sezione "Disposizioni generali" contiene informazioni generali sull'impresa, nome completo e abbreviato; a chi è subordinata e da chi è diretta l'impresa, da chi è nominata e da chi è rilasciata, la competenza del capo. Nella stessa sezione sono elencati i documenti che guidano l'azienda. Ciò può anche includere ulteriori informazioni sulla disponibilità di moduli ufficiali e sigilli dell'organizzazione.

4

Le "attività principali" e le "funzioni" interpretano gli obiettivi globali stabiliti dall'impresa e le attività che devono essere affrontate durante il periodo di attività; elenca tutti i tipi di lavoro (preparazione, sviluppo, supporto, partecipazione, attuazione, ecc.) necessari per raggiungere gli obiettivi previsti.

5

I diritti e i doveri assegnati all'impresa tramite il responsabile sono descritti nella sezione "Diritti e obblighi". Indica cosa può essere proibito, controllato e cosa chiedere al team, quali azioni intraprendere per implementare le funzioni.

6

Il titolo della sezione Relazioni parla da solo. In questa parte, l'interazione dell'impresa con organizzazioni esterne e strutture interne (se presenti) è formulata nel processo di produzione.

7

Nella posizione dell'impresa, una parte separata può essere distinta da chi e come viene svolto il controllo delle attività dell'impresa, i tempi delle ispezioni e la frequenza dei documenti di segnalazione, ecc. È possibile accedere a una sezione che indica chi è autorizzato a riorganizzare e liquidare l'impresa e descrive la procedura per condurre questi passaggi.

8

Il regolamento sull'impresa è firmato dal capo e concordato con i principali dirigenti dell'impresa (ingegnere capo, capo contabile, deputato del personale e del regime, ecc.). Viene emesso in una copia originale, che viene depositato nell'ufficio o nella direzione dell'impresa. Se necessario, vengono eseguite copie di questo documento.

Presta attenzione

L'approvazione del "Regolamento sull'impresa" può essere effettuata da un documento normativo (ordine, ordine) o approvato direttamente dal capo di un'organizzazione superiore.

Consigli utili

Le attività del capo dell'impresa possono essere distinte nella posizione dell'impresa come una sezione separata, che conterrà sottosezioni per il capo: "Disposizioni generali", "Requisiti di qualifica e livello di conoscenza necessario", "Responsabilità di base", "Diritti", "Responsabilità".