Come organizzare un dipartimento legale

L'ufficio legale è, insieme alla contabilità, l'ufficio principale che fornisce supporto legale competente per tutte le attività dell'azienda - sia esterne che interne. Attraverso di essa, idealmente, l'intero flusso di documenti e, a colpo sicuro, gli ordini e le istruzioni impartiti dalla direzione dell'impresa dovrebbero passare attraverso.

Manuale di istruzioni

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Tieni presente che il compito principale su cui il dipartimento si concentrerà è la creazione, la corretta costruzione e il debug di un sistema per lavorare con i contratti, lo sviluppo di moduli contrattuali standard competenti che tengano conto delle realtà dell'azienda, nonché dei suoi partner, fornitori e consumatori di prodotti, beni o servizi. Inoltre, il compito del dipartimento è la costante regolamentazione delle relazioni tra dipendenti e datore di lavoro, lo sviluppo di documenti statutari, contratti collettivi e di lavoro, l'introduzione operativa di modifiche e adeguamenti ad essi.

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Il compito dell'ufficio legale è anche quello di creare un sistema di gestione dei documenti e formare il personale d'ufficio o altre persone incaricate della sua responsabilità, come lavorare con la corrispondenza. Le sue funzioni includono anche l'insegnamento a tutte le persone coinvolte le basi dell'alfabetizzazione legale nella misura in cui si limitano ad adempiere ai loro doveri ufficiali. Gli avvocati sviluppano anche descrizioni delle mansioni e sono responsabili della loro pertinenza e aggiornamento.

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Prestare particolare attenzione alla creazione di un sistema contrattuale e alle condizioni per l'archiviazione dei contratti. È logico se tutti gli originali saranno archiviati nell'ufficio legale. È necessario riflettere su un sistema che consenta a tutti i funzionari interessati di conoscerli tempestivamente e di ricevere copie dei contratti di cui hanno bisogno per lavorare.

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Quando si organizza l'ufficio legale in questa impresa, conoscere le specifiche dei processi aziendali, tecnologie e metodi. Analizzalo in termini di possibili questioni controverse, affermazioni. Studia l'esperienza degli avvocati di quelle imprese che lavorano in questo settore.

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Considerare i metodi di controllo e assegnare la competenza e la responsabilità del capo, delle persone, del suo sostituto e dei dipartimenti principali: contabilità, segreteria, risorse umane, capi dipartimento, personale esecutivo. Effettuare un audit e verificare l'operabilità del sistema implementato, la correttezza del suo funzionamento, l'operabilità e l'efficacia dell'interazione di tutti i sottosistemi. Identificare e correggere eventuali carenze riscontrate.

Consigli utili

Tale approccio all'organizzazione dell'ufficio legale contribuirà ad aumentare l'efficienza della vostra impresa, a rafforzare i legami commerciali e la posizione sul mercato. In questo modo garantisci la sicurezza del suo lavoro ed eviti le perdite materiali associate al contenzioso.