Come organizzare l'esportazione di merci da un fornitore

L'esportazione di merci dal fornitore è una fase importante della catena di approvvigionamento, grazie alla quale il lavoro della tua azienda sarà armonioso e ininterrotto. Al fine di consegnare la merce in tempo e senza perdita di qualità, è consigliabile organizzare il trasporto in modo indipendente.

Ne avrai bisogno

• - un pacchetto di documenti;

• - soldi.

Manuale di istruzioni

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Confermare con il fornitore la data approssimativa di spedizione della merce. Se si tratta di una lunga distanza e di un carico elevato, provare a organizzare la consegna il prima possibile. Definire le condizioni alle quali le merci verranno esportate. Se la tua controparte assume la consegna della merce alla società di trasporto o al tuo magazzino, dovrai solo controllare il processo. Tuttavia, è spesso molto più redditizio trovare un corriere di fiducia ed estrarre la merce senza costi e commissioni aggiuntivi.

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Scegli la compagnia di trasporto che consegnerà. Confronta tariffe e condizioni di trasporto: in diverse aziende possono variare in modo significativo. Fai una domanda in base al modello del corriere. In esso indicherai la data di spedizione, le dimensioni e il peso della merce, gli indirizzi esatti e le condizioni speciali.

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Chiedi al tuo fornitore un pacchetto di documenti giustificativi. Dovrebbe includere: 1. Fattura per pagamento 2. Elenco di imballaggio.3. Certificati di qualità Dopo aver spedito la merce, il fornitore invia una copia della polizza di carico, con la quale è possibile ottenere informazioni precise sulla posizione del carico e le sue caratteristiche. Quando si tratta di importare, un documento di origine delle merci e una dichiarazione di esportazione della controparte straniera verranno aggiunti ai documenti sopra.

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Ricorda il numero di tracciamento della tua spedizione. Usando questo numero, puoi sempre scoprire la posizione del carico e controllare l'ora del suo arrivo alla stazione di destinazione.

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Attendere la notifica dell'arrivo della merce dalla società di trasporto. Ricevi la merce all'indirizzo specificato presentando un documento di identità (o una procura della società), una copia dei documenti di accompagnamento e la polizza di carico.

Consigli utili

Prestare attenzione in anticipo alle condizioni speciali a causa delle quali il carico arriverà alla stazione di destinazione in completa sicurezza. Tra questi ci sono assicurazioni, sicurezza, condizioni accurate per il trasporto di merci fragili e condizioni di temperatura speciali.