Come scrivere una lettera sugli aumenti di prezzo

Purtroppo, ai nostri tempi i prezzi sono in aumento. Qualsiasi organizzazione al prossimo salto dei prezzi delle materie prime fa lo stesso - aumenta i prezzi per i suoi prodotti. Naturalmente, questo deve essere segnalato a tutti coloro che acquistano questo prodotto. Ciò è particolarmente vero per i partner con i quali vengono conclusi accordi formali.

Manuale di istruzioni

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Prima di scrivere una lettera sull'aumento dei prezzi, chiama l'organizzazione e controlla se hanno avuto un cambiamento di dettagli, se il capo è cambiato (dal momento che scriverai una lettera a suo nome). Se invii un documento con dati errati, potrei non accettarlo, ciò potrebbe peggiorare le relazioni tra le organizzazioni.

2

Non iniziare mai una lettera di promozione. Ciò può comportare la risoluzione del contratto. Inizia una lettera di ringraziamento per la tua collaborazione. Successivamente, puoi descrivere i principali vantaggi della tua organizzazione (da quanti anni lavori, quali successi hai ottenuto). In una colonna separata, descrivi tutte le qualità positive del tuo prodotto e la collaborazione con te. Se il tuo prodotto ha delle modifiche in meglio, assicurati di verificarlo.

3

Successivamente, scrivi sugli aumenti dei prezzi. Sottolinea che questa situazione è anche spiacevole per te. Descrivere tutte le sfumature che hanno causato variazioni di valore, ad esempio un aumento del prezzo di materie prime, servizi pubblici, costi di sdoganamento, ecc. Indicare tutte le posizioni interessate dall'aumento.

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Se i prezzi dei tuoi prodotti non sono cambiati da molto tempo, assicurati di annotare quanto. Ciò influenzerà positivamente la percezione della tua lettera.

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Assicurati di includere la data di entrata in vigore dei nuovi prezzi. Non scrivere mai tali lettere retroattivamente, avvisare i clienti almeno un paio di settimane.

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Se i clienti hanno degli sconti, indica che continuano a operare. Puoi scrivere prezzi specifici senza uno sconto e con uno sconto.

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Lo stile di scrittura dovrebbe essere aziendale, non scusarti più volte, potrebbe sembrare brutto.

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Assicurati di iscriverti alla fine della lettera (indicando la tua posizione), fissare una data e non dimenticare la frase che speri di continuare a collaborare. È consigliabile che la lettera non sia molto lunga, basta scrivere ½ pagina A4.

Presta attenzione

Dopo aver inviato la lettera, assicurati di richiamare e verificare se i clienti l'hanno ricevuta. Ciò contribuirà a evitare equivoci.

Consigli utili

Dopo aver scritto la lettera, è meglio stampare, firmare, scansionarla e inviarla al client in questo modulo.