Come organizzare la contabilità del prodotto

La contabilità delle merci può essere formalmente suddivisa in tre fasi: ricevuta, trasferimento in deposito e vendita. Al ricevimento da parte del venditore in conformità con la legge, la merce deve essere accompagnata da documenti quali lettere di vettura, lettere di vettura, fatture, ecc. Se, alla consegna, non tutti i documenti sono stati forniti, la merce viene redatta in base a un accordo di commissione e viene rilasciato un certificato di accettazione.

Manuale di istruzioni

1

Scrivi una procura al dipendente dell'organizzazione che accetterà la merce ricevuta ai sensi del contratto di ferro o del trasporto aereo. Deve essere nel luogo di ricevimento della merce con un passaporto. Quando riceve merci alla stazione o con altri mezzi di trasporto, il rappresentante deve verificare le condizioni del luogo di trasporto (carro o container) in cui le merci sono state consegnate, in presenza di rappresentanti del vettore. Successivamente, accetta le merci sulla polizza di carico, una delle quali rimane presso il venditore, l'altra deve essere trasferita all'utente come acquirente.

2

Al ricevimento della merce in magazzino, una copia della ricevuta e dei documenti di accompagnamento deve essere presentata al reparto contabilità.

3

Se la quantità delle merci o la loro qualità non corrispondono ai documenti presentati, scrivere un atto in cui inserire la firma del dipendente che accetta la merce e il rappresentante del fornitore.

4

Dopo aver ricevuto la merce, annotare nel libro (giornale) la procura che conta il numero e la data dei documenti giustificativi.

5

Scrivi un ordine di ricevuta che registra l'entrata della merce nel magazzino. Se sei un contribuente IVA, la transazione deve contenere un documento come una fattura. Registrare la ricevuta nel libro della spesa.

6

Quando vendi merci, scrivi la fattura in quattro copie: le prime due rimangono con te (per la contabilità e per la contabilità in magazzino), le altre due vengono trasferite all'acquirente (per la contabilità e la consegna al magazzino dell'acquirente).

7

Alla lettera di vettura, se sei un contribuente, assicurati di scrivere la fattura in triplice copia. Conservare una copia a casa, dare le altre due all'acquirente. Le fatture devono essere salvate e registrate nel registro delle vendite.

8

Se il magazzino al momento della transazione non dispone della quantità di merce richiesta, scrivere una fattura con la quantità di merce effettivamente rilasciata. L'acquirente o il suo rappresentante devono firmare la ricevuta della merce sulla fattura. Verifica la disponibilità di merci, documenti, certificati di qualità, ecc. Successivamente, la persona finanziariamente responsabile consegna la merce nel territorio del magazzino della sua organizzazione e la trasferisce al negoziante.

9

Se sei un contribuente, calcola l'importo dell'imposta sul valore aggiunto pagabile al bilancio sulla base del libro degli acquisti e del libro delle vendite.

10

Riferire alle autorità di regolamentazione sulla base dei documenti ricevuti ed emessi durante il processo di negoziazione.

Presta attenzione

Prestare attenzione al completamento dei documenti e alla loro conformità ai requisiti contabili. I documenti devono recare le firme e i sigilli di entrambe le parti, tutte le righe e le colonne delle fatture e delle fatture devono essere completate e autentiche.

Consigli utili

Al ricevimento della merce dal fornitore, assicurarsi di verificare la sicurezza della merce dopo il trasporto e registrarne il danno in presenza di un rappresentante del fornitore.