Come esternalizzare

L'outsourcing è il trasferimento da parte di un'organizzazione di qualsiasi processo aziendale o funzione di un'altra organizzazione. Allo stesso tempo, le società concludono un accordo affermando che il contraente si impegna a mantenere il regolare funzionamento dell'azienda del cliente. Per rendere redditizi tali servizi, è necessario un approccio responsabile all'organizzazione dell'outsourcing.

In Russia, i dirigenti delle aziende spesso affidano in outsourcing le funzioni di contabilità, organizzazione dei trasporti, software e servizi pubblicitari. Queste sono funzioni molto importanti dell'azienda, quindi è necessario scegliere con cura un'azienda di outsourcing. Scrivi sul foglio tutte le organizzazioni e i loro dettagli di contatto che funzionano nella tua zona. Prima di ciò, assicurati di decidere le funzioni che desideri affidare a società terze. Parla con i leader delle società di outsourcing, per questo usa il telefono o visita il loro ufficio di persona. Ottieni informazioni sull'organizzazione del lavoro, pagamento, interazione con i clienti. Per valutare gli aspetti positivi e negativi delle aziende, leggi le recensioni. Dopo aver scelto un'azienda, descrivi in ​​dettaglio al suo manager ciò che desideri ottenere di conseguenza. L'appaltatore dovrebbe conoscere i tuoi obiettivi e, in base a ciò, impostare determinati compiti. Supponiamo che tu voglia trasferire le funzioni di gestione del trasporto a terzi. I tuoi desideri possono suonare come segue: funzionamento ininterrotto di veicoli, manutenzione e riparazione, ecc. Quando si conclude un accordo con un'azienda, è necessario identificare i criteri in base ai quali si valuteranno i risultati intermedi del lavoro. Puoi anche chiedere ai dipendenti dell'azienda di outsourcing di fornirti regolarmente rapporti sul lavoro svolto. In un documento legale, prestare particolare attenzione all'oggetto del contratto, ovvero è necessario descrivere in dettaglio l'intero elenco di servizi che ricadono sulle spalle della società di outsourcing. È molto importante indicare nel documento i termini e le procedure per il pagamento dei servizi, poiché ci sono casi frequenti in cui gli outsourcing, dopo un lavoro efficace, sono tenuti ad aumentare i pagamenti. Nella contabilità, i servizi di pagamento in outsourcing dovrebbero essere giustificati e documentati economicamente. Cioè, il lavoro degli outsourcer dovrebbe ridurre i costi di produzione e aumentare i profitti. Solo in questo caso il pagamento può essere incluso nelle spese.