Come controllare un'azienda

Per ogni persona che ha un'attività in proprio o sta appena iniziando a crearla, la questione del controllo sulla sua impresa è molto rilevante. Tradizionalmente, il controllo è inteso come correzione di violazioni e guasti nel sistema di gestione di vari aspetti delle attività dell'azienda. Tuttavia, questo concetto dovrebbe essere interpretato in modo più ampio, come uno degli elementi del profilo di gestione aziendale.

Manuale di istruzioni

1

Definire gli obiettivi del sistema di controllo che si intende creare. Metti in evidenza gli aspetti dell'azienda che hai intenzione di controllare. Rispondi alla domanda: qual è l'obiettivo finale del controllo? Nel caso ideale, l'obiettivo non è solo l'identificazione degli errori nell'attività, ma anche l'adeguamento di un processo aziendale.

2

Esegui un'analisi della situazione attuale nella tua attività. Riconosci e scrivi sulla carta quali momenti del business non ti soddisfano e per quale motivo. È più conveniente elaborare un diagramma dettagliato del processo di produzione, includendo in esso tutte le operazioni che compongono le attività dell'azienda (compresi i processi di gestione).

3

Formulare il risultato finale che si desidera ottenere. Dovresti avere un'immagine ideale di come dovrebbero andare le cose in azienda. Fai un inventario delle risorse necessarie per ottenere il risultato. Dovrebbero essere non solo risorse finanziarie, ma anche risorse di tempo, personale, fattori organizzativi.

4

Prepara un piano d'azione per ottenere il risultato finale perfetto. Quali azioni immediate dovrebbero essere prese per migliorare la controllabilità di una particolare struttura? Evita il linguaggio comune. Le azioni dovrebbero essere quanto più specifiche possibili: "condurre un audit del sistema interno di gestione elettronica dei documenti al fine di identificarne le vulnerabilità".

5

Organizza attività per realizzare il tuo piano. Per ogni articolo del piano, identifica la persona responsabile dell'implementazione e della durata dell'evento. Considera l'assegnazione di tempo e risorse necessarie per completare ogni passaggio.

6

Definisci quelli che vengono chiamati punti di controllo. Quali indicatori specifici saranno monitorati? Qual è il criterio per la gestione attuale e razionale dei fattori selezionati per il controllo?

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Pensa e sviluppa un sistema di motivazione dei dipendenti. Questo fattore è uno dei più importanti nel sistema di controllo e gestione delle strutture aziendali.

8

Regolarmente e in conformità con il piano, monitorare le attività dell'azienda. Se necessario, apportare modifiche in tutto il circuito di controllo, inclusi pianificazione, organizzazione, coordinamento e motivazione.