Come conservare la documentazione dell'IP nel sistema fiscale semplificato

Molti imprenditori optano per un sistema fiscale semplificato. Consente di ridurre al minimo l'elenco di documentazione che dovrebbe condurre all'IP.

Ne avrai bisogno

• - KUDiR;

• - libro cassa;

• - documenti primari;

• - documenti del personale.

Manuale di istruzioni

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L'elenco dei documenti necessari a un singolo imprenditore per svolgere attività sul sistema fiscale semplificato può essere suddiviso in diversi gruppi. Questo è associato alla contabilità fiscale, alla collaborazione con clienti e dipendenti. I singoli imprenditori sono esenti da contabilità.

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Il registro principale, che rileva le operazioni di entrate e spese dell'IP, è KUDiR. Registra tutte le entrate presso la cassa e sul conto di regolamento IP, che servono come base per il calcolo della base imponibile. Allo stesso tempo, la FE all'USN-6% non è tenuta a tenere un registro delle spese. Secondo le nuove regole, KUDIR non è certificato per l'imposta, ma l'imprenditore deve essere pronto a presentarlo in qualsiasi momento su richiesta.

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Tutti gli imprenditori che si occupano di denaro contante sono tenuti a tenere un libretto di cassa, scrivere ricevute e ordini di spesa e osservare la disciplina del denaro contante. Allo stesso tempo, la portata e il sistema di tassazione (USN-6% o USN-15%) non sono presi in considerazione. Il libro cassa ha una forma unificata di KO-4. Contiene tutte le informazioni su incassi, transazioni di spesa, conti corrispondenti, beneficiari o persone che hanno depositato denaro in contanti. Se il libro è in formato elettronico, deve essere stampato ogni sera. Alla fine dell'anno, è un opuscolo.

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Quando i documenti contabili e le transazioni in contanti, gli IP utilizzano il credito (sotto forma di KO-1) e i warrant in contanti per le spese (sotto forma di KO-2). Questi ultimi vengono utilizzati per tutte le operazioni in uscita - pagamento del salario, pagamento ai fornitori, consegna in contanti, ecc.

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Quando si effettuano pagamenti in contanti, le FE sull'USN dovrebbero emettere assegni circolari ai clienti. Questa è la loro differenza da FE su UTII, che può fare con i controlli delle materie prime. Alcune categorie di imprenditori potrebbero non emettere assegni circolari, ma sostituirli con rigidi moduli di segnalazione. Tra questi ci sono quelli che forniscono servizi domestici alla popolazione.

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Per lavorare con i clienti, un singolo imprenditore deve stipulare accordi con i clienti, nonché redigere documenti di chiusura (atti di lavoro eseguiti, note di spedizione). Documentare i diritti e gli obblighi delle parti consente all'imprenditore di proteggersi dal mancato pagamento di lavoro e servizi. Quando si lavora con persone giuridiche, è necessario emettere fatture per il pagamento. Le fatture sullo STS non vengono emesse, perché un imprenditore semplificato non è un contribuente.

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Un altro gruppo di documenti che deve essere conservato da un singolo imprenditore è correlato ai registri del personale quando si assumono dipendenti. In questa parte, non viene fornito alcun rilievo per l'IP rispetto alle aziende. L'elenco dei documenti del personale che possono essere di interesse per gli organi ispettivi comprende contratti di lavoro, personale (sotto forma di N. T-3), ordini di assunzione (licenziamento), disposizioni sui premi, segreti commerciali e lavoro con i dati personali dei dipendenti.

Presta attenzione

I documenti primari necessari ai fini della contabilità fiscale devono essere conservati per quattro anni.