Come fare una relazione annuale di un'azienda

Molte aziende, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, preparano ogni anno relazioni pubbliche sui risultati delle attività annuali. Questi documenti servono come fonte di informazioni per il grande pubblico e, allo stesso tempo, sono prove visibili dell'efficacia o dell'inefficienza dell'organizzazione.

La decisione dell'assemblea degli azionisti sul futuro destino dell'azienda, la valutazione da parte del pubblico delle attività dell'organizzazione, ecc. Possono dipendere da quanto è ben preparato il rapporto annuale. In altre parole, lo specialista o l'unità strutturale che sviluppa il rapporto annuale deve essere consapevole che non solo la reputazione dipende dalla qualità del documento finale, ma anche l'ulteriore sviluppo dell'impresa.

Spesso il compito di preparare la relazione annuale spetta al dipartimento analitico o altra unità strutturale che svolge le funzioni di compilazione di informazioni sulle attività dell'intera società per il periodo annuale.

A seconda del tipo di attività dell'organizzazione e della natura del pubblico a cui sono destinati i documenti, il rapporto può essere progettato nello stile di documenti interni o informazioni pubbliche per una vasta gamma di lettori. La stilistica della documentazione interna è rispettata per le relazioni presentate ai fondatori e agli azionisti dell'azienda. In questo caso, nella relazione viene posta più attenzione agli indicatori finanziari, all'efficienza economica e ai risultati del lavoro per raggiungere gli obiettivi chiave delineati nel piano.

Per un rapporto pubblico, che, di norma, è pubblicato sul sito ufficiale per la visualizzazione pubblica, è necessaria una descrizione più dettagliata delle attività dell'organizzazione, dei suoi compiti e della missione. Alcune informazioni fornite necessitano di una spiegazione dettagliata, per la quale viene preparata una sezione separata. Di norma, i servizi analitici sono coinvolti nello sviluppo di un rapporto pubblico in stretta collaborazione con gli specialisti delle pubbliche relazioni, che sono in grado di regolare le informazioni in base al loro significato.

Indipendentemente dalla natura del pubblico destinatario del rapporto, ogni documento finale ha un chiaro raggruppamento in sezioni. Nella prima sezione, di norma, vengono forniti i compiti che sono stati impostati per l'organizzazione e i risultati per il loro raggiungimento. Di seguito sono riportati i risultati finanziari dell'esercizio e i risultati di produzione.

La sezione finale, di regola, è l'attività dell'azienda nella direzione sociale. Di norma, queste informazioni sono contenute in un rapporto pubblico, che presenta i risultati della politica socialmente orientata dell'azienda. Come materiali per l'inclusione nel rapporto, vengono prese informazioni sulla ricompensa dei rappresentanti dell'organizzazione per i risultati elevati nel campo del supporto sociale, i risultati delle attività di beneficenza, ecc.

Va ricordato che quando si selezionano le informazioni per la riflessione nel report, è necessario mantenere l'obiettività delle informazioni fornite. Questa regola deve essere rispettata anche se i risultati della performance dell'azienda sui singoli indicatori sono tutt'altro che ideali o indicano un'efficienza di lavoro insufficiente. A proposito di ciò, il rapporto deve riflettere le possibili ragioni che portano a risultati simili, oltre a fissare l'attenzione del pubblico sulla ferma intenzione di eliminare il problema nel periodo futuro.