Come aprire un ufficio di rappresentanza bancaria
Video: 01_Webinar Reti d'impresa: Lo strumento Rete di impresa 2024, Luglio
Un ufficio di rappresentanza bancaria è una divisione separata. Si trova su un territorio diverso rispetto alla banca stessa, rappresenta e protegge i suoi interessi. A differenza di una filiale, un ufficio di rappresentanza non può eseguire operazioni bancarie. Nonostante il fatto che l'ufficio di rappresentanza non sia un'entità legale e operi secondo le stesse disposizioni dell'organizzazione madre che lo ha formato, l'apertura comporta un numero piuttosto elevato di documenti.
Ne avrai bisogno
- - decisione del consiglio di amministrazione;
- - la carta della banca con le corrispondenti modifiche;
- - locali e altri beni richiesti dall'ufficio di rappresentanza;
- - una serie di documenti dell'organizzazione madre;
- - Sigilla e firma i campioni dei leader della nuova unità.
Manuale di istruzioni
1
In merito all'apertura di divisioni separate, che si tratti di un ufficio di rappresentanza o di una filiale, prenditi cura in anticipo. La decisione appropriata dovrebbe essere presa dall'organo di governo della propria organizzazione creditizia. Di solito si tratta di un consiglio di amministrazione. Stabilisce la scadenza per l'apertura di un ufficio di rappresentanza.
2
Apporta le modifiche necessarie allo statuto della banca. Questo di solito viene fatto alla prossima riunione generale annuale. La carta deve riflettere quali particolari filiali e uffici di rappresentanza hanno la banca, come previsto dall'istruzione n. 75-I della Banca centrale russa del 23 luglio 1998. Le modifiche alla carta sono anche introdotte alla chiusura di divisioni separate. Apri un conto corrente per un nuovo ufficio di rappresentanza.
3
Prepara il tuo spazio ufficio. È necessario metterlo in ordine fino al momento in cui si invia un avviso alla Banca di Russia. La proprietà appartiene alla banca e si trova sul suo bilancio e sul bilancio di una divisione separata.
4
Preparare documenti per futuri dipendenti e dirigenti. È necessario disporre di ordini per l'assunzione o il trasferimento da altre unità e per un appuntamento. Hai bisogno di una procura, perché il rappresentante agisce per conto della banca. Ciò avviene anche fino all'invio della notifica. La procedura per il rilascio di una procura è determinata dall'articolo 185 del codice civile della Federazione Russa. Di norma, è richiesto un documento notarile, poiché l'ufficio di rappresentanza della banca riceve l'autorità per effettuare transazioni per conto della banca e firmare i documenti. La procura deve essere firmata dal capo della banca o da un'altra persona con l'autorità competente.
5
Ordinare francobolli e francobolli per la nuova concessionaria. Devono essere pronti e ricevuti prima di inviare un avviso alla Banca di Russia. Si consiglia di ordinare non solo il francobollo e altri francobolli necessari, ma anche i francobolli fax.
6
Preparare un avviso per la Banca di Russia. Deve essere stampato in duplicato. Sono inviati a diverse istituzioni. Una copia viene trasferita alla filiale che esercita funzioni di vigilanza sulla tua banca e la seconda a quella situata nello stesso territorio del tuo futuro ufficio di rappresentanza. Allegare una dichiarazione di rappresentanza a ciascuna copia dell'avviso. Ciò deve avvenire entro dieci giorni dall'inizio dell'ufficio di rappresentanza.
7
L'ufficio territoriale della Banca di Russia, che è responsabile della supervisione della propria banca, deve iscriversi all'ufficio di rappresentanza nel registro degli uffici di rappresentanza delle società di credito e di revisione contabile e informarvi che ciò è stato fatto entro cinque giorni dal ricevimento della notifica. Il timbro corrispondente è posto sulla prima copia dell'avviso. L'ufficio regionale della Banca di Russia scrive una lettera di accompagnamento e la trasmette insieme alla notifica al dipartimento Licenze e audit delle banche della Russia.
8
La Banca di Russia dovrebbe aggiungere un nuovo ufficio di rappresentanza al registro delle organizzazioni di credito del Libro di Stato. Dovresti ricevere la conferma che questo è successo. Successivamente, il rappresentante può continuare con calma le attività che sono iniziate.
