Come organizzare la contabilità nel commercio

Il commercio è uno dei tipi più popolari di attività imprenditoriale. È possibile impegnarsi nella vendita di beni e servizi in Russia senza restrizioni. Il diritto di impegnarsi liberamente in attività commerciali è assegnato sia alle organizzazioni che ai cittadini. Ciò è dimostrato dal decreto presidenziale "Sulla libertà di commercio" del 1992. Dove ci sono diritti, ci sono responsabilità. Mantenere vari tipi di contabilità è uno dei principali.

Manuale di istruzioni

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Se hai intenzione di impegnarti seriamente nel commercio per lungo tempo, preparati al fatto che il successo della tua attività dipenderà in gran parte da un sistema di flusso di lavoro ben costruito. Ricorda: la corretta documentazione di qualsiasi operazione commerciale consentirà senza errori di tenere registri contabili e fiscali, per stabilire un efficace controllo interno sui costi.

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Esaminare il principale documento normativo che stabilisce una base comune per la contabilità nella Federazione Russa: Legge federale del 21 novembre 1996 N 129-ФЗ "Contabilità". Se si applica un sistema fiscale semplificato, non sarà necessario soddisfare a pieno tutti i requisiti della presente legge: la contabilità riguarderà solo le immobilizzazioni e le attività immateriali.

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Sviluppa le politiche contabili della tua società commerciale adeguate alla struttura pianificata e ad altre caratteristiche dell'attività.

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Si noti che dal 1 ° gennaio 2009, la linea guida principale nello sviluppo di principi contabili dovrebbe essere il Regolamento contabile "Politiche contabili dell'organizzazione" (abbreviazione generalmente accettata - PBU 1/2008). Il gestore approva la politica contabile della società commerciale.

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Approvare le forme di documenti contabili primari che non rientrano nei campioni standard, nonché i moduli per i rendiconti finanziari interni necessari. Specificare le regole del flusso di lavoro e della tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili in relazione alla propria azienda.

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Si noti che tutte le transazioni commerciali di una società commerciale devono avere documenti giustificativi (documenti contabili primari). Sulla base e contabilità.

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Si noti che la legge N 129-FZ consente l'uso non solo di documenti contabili primari da album di moduli unificati, ma anche di quelli sviluppati indipendentemente per la contabilità. C'è solo una condizione: il documento deve contenere i dettagli richiesti specificati nell'Art. 9 della legge. Ad esempio, la forma unificata dell'atto sull'identificazione di merci di bassa qualità dopo essere stata portata in magazzino non è stata ufficialmente approvata. Tali documenti sono sviluppati in modo indipendente dalla società commerciale e il loro uso è redatto come allegato al principio contabile.

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Dopo aver accettato i documenti principali per la contabilità, controllali e organizzali. E solo allora si riflettono nei registri contabili (ai sensi dell'articolo 10 della legge N 129-ФЗ).

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La fase finale del flusso di lavoro in un'organizzazione commerciale è la conservazione dei documenti. Il periodo minimo per l'organizzazione primaria, i registri contabili e di rendicontazione è di 5 anni.

Presta attenzione

Cosa fare se si verifica un errore nei documenti contabili? Le leggi contabili vietano di apportare modifiche (correzioni) solo in contanti e documenti bancari. In altri documenti contabili, sono consentite modifiche, ma solo previo accordo con tutte le parti della transazione. Questo fatto deve essere confermato dalle firme di tutte le persone che hanno inizialmente firmato il documento.

Consigli utili

Tutti i documenti contenenti informazioni sulle transazioni commerciali relative alle finanze sono firmati dal capo dell'impresa e dal capo contabile (o dalle persone autorizzate a farlo). Le persone che hanno redatto e firmato questi documenti sono responsabili della corretta esecuzione delle organizzazioni primarie entro i termini stabiliti, dell'accuratezza delle informazioni in esso contenute.