Come organizzare i servizi di trasporto

La registrazione dei servizi di trasporto è una fase importante del lavoro tra lo speditore e il destinatario. Un gran numero di documenti richiesti deve essere eseguito secondo un modello specifico, in particolare per le merci che attraversano il confine. La documentazione correttamente compilata fungerà da sdoganamento rapido successivo della merce, che alla fine porterà a una pronta consegna della merce a destinazione.

Manuale di istruzioni

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Prima di tutto, emettere una fattura o una fattura se si trasporta la merce all'estero o si desidera importarla in Russia. Questo è un documento di accompagnamento rilasciato dal venditore della merce. Indica il nome e le coordinate di entrambe le parti, la data e il numero dell'ordine, la descrizione della merce, i valori esatti indicati sull'imballaggio della merce, il costo della merce, nonché il metodo di pagamento e consegna.

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Scrivi la fattura proforma, non è un documento di transazione. Molto spesso, con l'aiuto di tale documento, viene inviato un carico che viene inviato a qualcuno gratuitamente.

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Controllare il disegno dell'elenco di imballaggio, che dovrebbe indicare la posizione della merce con il numero e il peso di ciascun pezzo di carico. È inoltre richiesta una dichiarazione di esportazione, che è un documento di accompagnamento per le merci di origine europea che vengono trasportate al di fuori dei paesi della CEE.

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Indicare la presenza di una dichiarazione di trasporto che accompagna tutte le merci di origine non europea attraverso il territorio dell'Unione europea, nonché le merci provenienti dai depositi doganali europei. La lettera di vettura deve informare il mittente e il destinatario (paese, nome, indirizzo), luogo di carico e scarico del carico, numero di posti, nome del carico e relativo peso (netto, lordo), tipo di imballaggio, costo dichiarato del carico e condizioni di pagamento. Devono essere indicati il ​​corriere (nome, indirizzo legale), la data della fattura, il numero della lettera di vettura, il nome del conducente, la firma e il timbro del corriere, il numero di registrazione e la marca dell'auto. Il documento è realizzato in triplice copia, firmato dal mittente e dal corriere.

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Indicare al conducente di compilare correttamente tutti i documenti. Un errore commesso e non notato in tempo può causare un rifiuto durante la preparazione dei documenti doganali, con conseguenti tempi di inattività.