Come proteggere le informazioni riservate

Il termine "riservatezza delle informazioni" implica che l'entità nelle cui mani cadono i dati deve garantire la loro sicurezza e non divulgazione. Come farlo nel migliore dei modi?

Le società commerciali nella vita di oggi lavorano con una grande quantità di informazioni diverse. Può contenere i risultati di ricerche di mercato, studi su concorrenti, consumatori, importanti dati finanziari e tecnici.

Le informazioni sono di grande valore quando sono riservate. I dati che verranno generati durante le riunioni di lavoro e le trattative dovrebbero essere tenuti segreti a terzi, il che è semplicemente necessario per creare relazioni di fiducia con potenziali partner commerciali. Naturalmente, il marchio di riservatezza non è adatto a tutti i dati, ma solo alle informazioni che svolgono un ruolo importante nel funzionamento dell'impresa.

Il responsabile dell'azienda definisce un gruppo di documenti che contengono informazioni riservate. Solo una ristretta cerchia di lavoratori che hanno firmato un accordo sulla non divulgazione dei segreti commerciali dell'impresa ha accesso a documentazione di questo tipo.

Il problema della sicurezza delle informazioni oggi è piuttosto acuto, poiché quasi il 95% dei dati viene archiviato ed elaborato utilizzando un PC. La maggior parte dei personal computer fa parte della rete locale, ha accesso a Internet o consente a più utenti di lavorare, quindi è molto difficile garantire la protezione delle informazioni.