Come concludere un contratto di servizi di trasporto

Quando si trasportano merci con costi significativi, non è sufficiente compilare un modulo di domanda con una società di trasporti e ricevere una ricevuta al momento del ricevimento. Per proteggere la tua azienda da tutti i possibili rischi, è necessario stipulare un contratto per i servizi di trasporto.

Documenti costitutivi della controparte

Prima di tutto, devi assicurarti che l'organizzazione sia abbastanza affidabile. Per fare ciò, è necessario richiedere la carta dell'azienda o una copia del passaporto del gestore, se si tratta di un singolo imprenditore. Abbiamo anche bisogno di copie della CIF, un estratto del registro unificato delle persone giuridiche (entro e non oltre 30 giorni prima del giorno della richiesta), una copia del certificato di registrazione statale della PSRN.

È buono se tutte le copie fornite sono certificate dal sigillo e dalla firma della testa.

Al fine di evitare rischi con l'ispettorato fiscale, è necessario richiedere un certificato dello status di imposte e tasse per l'ultimo trimestre, una copia certificata della dichiarazione IVA, con una nota dell'autorità fiscale sulla consegna. Va tenuto presente che i marchi delle autorità fiscali possono essere elettronici.

Se non hai avuto precedenti esperienze con un'azienda di trasporti, dovresti prestare attenzione ai suoi beni. Possiede o noleggia veicoli (conferma - copie di TCP), affitta una stanza (conferma - contratto di locazione o di proprietà), ecc.

Cosa cercare quando si conclude

Innanzitutto, il nome. Il contratto per la fornitura di servizi di trasporto obbliga il corriere a trasportare semplicemente le merci dal punto A al punto B. Se viene concluso un contratto per i servizi di spedizione, la compagnia sarà anche responsabile per l'accompagnamento delle merci, le scartoffie adeguate, il corretto stoccaggio nella parte posteriore, il rispetto delle condizioni di deposito delle merci in processo di trasporto. Questa opzione offre al cliente maggiori possibilità di avere ragione in questioni controverse.

È importante descrivere in modo più dettagliato il processo di caricamento, scaricamento, consegna dei documenti, termini di pagamento. Chi è responsabile di cosa e in quale momento la responsabilità passa a un'altra controparte.