Come nella contabilità 1C 8.3 pagare lo stipendio attraverso la banca

Attualmente, la questione del calcolo degli stipendi dei dipendenti attraverso la banca può essere considerata abbastanza rilevante, dal momento che riguarda tutti i partecipanti alle imprese: datori di lavoro, impiegati e ragionieri. A questo proposito, dovresti essere consapevole che questa procedura può essere eseguita con l'aiuto di un progetto di stipendio e senza di essa. Inoltre, l'ultima opzione non è molto popolare tra i contabili delle grandi imprese a causa del loro ulteriore inconveniente.

Attualmente, nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro preferiscono utilizzare la prima opzione su due modi per pagare i salari attraverso la banca (per e senza un progetto di retribuzione), che consente di eseguire questa procedura in una forma semplificata per la contabilità. Spesso, i dipendenti dell'impresa non sospettano nemmeno di avere il diritto di scegliere quando possono aprire il proprio conto personale in qualsiasi banca e, su richiesta del nome del datore di lavoro, a cui devono essere allegati i dettagli pertinenti, effettuare pagamenti su una carta bancaria esistente.

Progetto di stipendio

Questo metodo di pagamento dei salari ai dipendenti è possibile solo se esiste un accordo tra l'organizzazione e la banca. Questo documento è il progetto di retribuzione, in base al quale la società è obbligata a trasferire gli stipendi dei dipendenti alla banca in un unico pagamento e l'istituto finanziario effettua già i pagamenti specificati nell'estratto conto a ciascun dipendente in base ai conti personali emessi.

Il programma "1C 8.3 Accounting" consente la gestione elettronica dei documenti. Questo è possibile con la formazione dei seguenti documenti.

Progetto di stipendio. Viene creato come segue:

- "Salario e personale" (accedere alla sezione);

- "Progetti salariali" (fare clic sul collegamento);

- "Nome" (il campo è compilato);

- "Organizzazione" (il campo è compilato);

- "Banca" (il campo è compilato);

- "Registra e chiudi" (premi il pulsante).

Conti personali dei dipendenti. La procedura prevede l'uso dell'opzione "Inserisci account personali" (nelle grandi aziende, dove i salari sono maturati per molti dipendenti) o manualmente (diversi dipendenti). Per quest'ultima opzione, il programma "1C 8.3 Accounting" fornisce la seguente sequenza di azioni:

- "Salario e personale" (vai alla sezione);

- "Dipendenti" (fare clic sul collegamento);

- "Pagamenti e contabilità dei costi" (inserire la sottosezione);

- "Progetto salariale" (clicca sul link);

- nei campi corrispondenti, vengono inseriti i conti personali dei dipendenti ricevuti dalla banca.

contabilità pagamento. La procedura prevede la seguente sequenza di azioni:

- "Salario e personale" (accedere alla sezione);

- "Tutti gli addebiti" (inserire il collegamento);

- compilare le colonne relative al calcolo e allo svolgimento dei salari nella finestra che si apre.

Salario. È necessario eseguire tali manipolazioni con il programma "1C 8.3 Accounting":

- "Salario e personale" (accedere alla sezione);

- "Vedomosti to the bank" (clicca sul link);

- controllare i conti personali nelle corrispondenti colonne del progetto salariale;

- viene registrato un documento e viene stampata una versione cartacea dell'estratto conto per la banca;

- si forma un ordine di pagamento (l'importo comprende lo stipendio di tutti i dipendenti);

- l'ordine di pagamento e l'estratto conto (cartaceo) vengono inviati alla banca.

Registro elettronico. Per caricare un file, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

- "Salario e personale" (accedere alla sezione);

- "Progetti salariali" (fare clic sul collegamento);

- "Usa lo scambio di documenti elettronici" (metti un "segno di spunta" vicino alla linea);

- "Salario e personale" (ritorno alla sezione);

- nella voce "Progetti salariali" è apparso "Scambio con banche (salario)" - assegno;

- "Payroll" (selezionare questo metodo);

- scegli una dichiarazione;

- "Carica file" (premere il pulsante);

- controllare la ricevuta dalla banca del file con la conferma del pagamento;

- "Conferma download" (premere il pulsante).