Come creare un preventivo

Ogni uomo d'affari ha presentato una proposta commerciale. Ognuno di loro sa che un documento redatto correttamente sarà il venditore ideale dei tuoi beni o servizi. L'offerta ti aiuta ad attirare nuovi clienti, offre l'opportunità ai più anziani di diventare più interessati. Pertanto, la progettazione di una proposta commerciale deve essere affrontata con particolare cura e attenzione.

Manuale di istruzioni

1

Nome, prezzo: tutto questo non è ciò su cui devi concentrarti nella tua offerta commerciale. Innanzitutto devi descrivere per quali esigenze il tuo prodotto è adatto e come può soddisfare le esigenze di un determinato cliente. Dopotutto, la maggior parte degli uomini d'affari sono interessati all'essenza stessa e non a una descrizione dettagliata delle caratteristiche tecniche dello strumento che offrono. Quindi, ad esempio, anche una proposta commerciale per l'acquisto di penne stilografiche può essere noiosa e interessante se si crea un intrigo fin dall'inizio, descrivendone le capacità. Certo, non lasciarti coinvolgere dalle descrizioni artistiche. I testi lunghi non sono prerogativa di tali lettere.

2

Se riesci a "superare" il fatto che la tua azienda o il tuo marchio siano sufficientemente promossi, questo deve essere indicato nel tuo messaggio. Dopotutto, quelle aziende che hanno guadagnato la loro reputazione per anni ne sono orgogliose e sottolineano sempre la loro appartenenza a quelle scelte. Non dimenticare di fornire informazioni sugli sconti disponibili. Tuttavia, non farlo in modo troppo intrusivo. Il testo su questo articolo dovrebbe indurre il tuo potenziale partner a fornire bonus piacevoli in caso di collaborazione con te.

3

La creatività del tuo pensiero è anche ciò che ti aiuterà a fare un'offerta commerciale buona e memorabile. La cosa principale è applicare questa conoscenza con moderazione. Il principio di "troppo buono è anche buono" non funzionerà qui. Descrivi tutti i meriti del tuo prodotto o servizio in una lingua competente. Il testo dovrebbe essere composto in termini sufficientemente concisi. Allo stesso tempo, non perdere la logica delle dichiarazioni. E ricorda che non è necessario comporre una lettera enorme: quasi nessuno la leggerà fino alla fine. Assicurati di annotare le cose di base. Completa il resto come un'applicazione. Se un potenziale cliente è interessato alla tua offerta, studierà sicuramente i documenti aggiuntivi a lui allegati.

4

Segui la struttura della lettera. Presuppone un'intestazione, che viene digitata in un carattere leggermente più grande rispetto al resto del testo. Dovrebbe esserci anche un paragrafo introduttivo e istruttorio. In esso, descrivi brevemente le esigenze del cliente, che sarà in grado di risolvere con l'aiuto della tua proposta. Successivamente, descrivi brevemente le informazioni sulla tua azienda. Ciò è necessario affinché il cliente capisca con chi gli viene offerto di lavorare. Assicurati di includere il cognome, il nome, il secondo nome della persona responsabile, il suo numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Indicare la data di invio e il periodo di validità di questa proposta.

5

Per migliorare l'efficacia della tua proposta, studia per te a chi stai inviando esattamente il tuo messaggio. Lo stile che devi usare quando elabori una proposta commerciale dovrebbe essere adottato nell'ambiente in cui si muove il tuo potenziale cliente.

Consigli utili

Ricorda che la tua proposta dovrebbe essere redatta in modo tale che senza sovraccaricare il cliente di informazioni non necessarie, sarebbe possibile trasmettere tutto il necessario a lui. Devi letteralmente spiegare in due pagine tutti i vantaggi di lavorare con te. Inoltre, ciò deve essere fatto in modo ragionevole e competente.

Come non fare un'offerta commerciale