Come redigere un rapporto di revisione
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In ogni organizzazione, almeno una volta all'anno, si svolge un audit, al termine del quale viene scritto un atto. Questo è un documento che attesta il fatto dell'audit, è compilato da più persone contemporaneamente che hanno la responsabilità materiale o sono autorizzate a essere presenti nell'inventario. Alcune aziende hanno i propri moduli per scrivere un rapporto di audit, nel qual caso è sufficiente compilare semplicemente i campi richiesti. Se non esiste un modulo, è necessario scriverlo da soli.
Ne avrai bisogno
- Eventuale forma di atto;
- Bozza di note scritte durante l'audit;
- Commissione di tre persone;
- Applicazioni (se necessario).
Manuale di istruzioni
1
Sulla base dei risultati dell'audit, il certificato di audit e l'inventario sono compilati. Ogni atto deve essere completato da almeno tre persone responsabili. Prima di iniziare l'audit, creare una commissione, completeranno questo atto.
2
Conservare le bozze di note (che riflettono le informazioni effettive, contengono indicatori quantitativi) effettuate durante l'audit, redigere un atto basato su di esse.
3
Immettere i dettagli richiesti dell'atto: il nome dell'organizzazione, il nome del tipo di documento (ACT). Deve esserci una data (ecco la data in cui il documento è stato preparato, se l'atto è stato redatto alla fine della revisione, che ha richiesto diversi giorni, indicare il periodo della revisione nel testo della legge) e il numero di registrazione del documento. Indica il luogo di compilazione, crea un titolo al testo. Il titolo dell'atto dovrebbe iniziare con le parole: "Atto di revisione".
4
Scrivi il testo dell'atto. Dovrebbe essere costituito da due parti, la parte introduttiva descrive su quali basi è stato effettuato l'audit. Può trattarsi di un documento normativo, di un documento amministrativo o di un contratto che ne indica la data e il numero. Nota qui la composizione della commissione, indica il presidente. Nella parte principale, scrivi sui metodi e i termini del lavoro svolto, segna i fatti accertati e non dimenticare le conclusioni e i suggerimenti. Dovresti anche scrivere conclusioni basate sui risultati dell'audit.
5
Alla fine dell'atto non dimenticare di mettere le firme della commissione, alla fine indicare il numero di copie fatte e i loro destinatari. Il numero di copie dell'atto di revisione contabile varia a seconda del numero di parti interessate a cui questa legge viene inviata. Inoltre, molto spesso l'importo è determinato dai documenti normativi dell'organizzazione.
6
Dopo aver segnato il numero di copie dell'atto, scrivi quali sono gli eventuali allegati.
Presta attenzione
L'atto entra in vigore dopo la firma del documento da parte di tutti i membri della commissione.
Se c'è un membro della commissione che non è d'accordo con il contenuto dell'atto, deve firmare l'atto con una riserva sul suo disaccordo.
Consigli utili
Quando si firma il certificato di audit, devono essere indicati non solo il cognome, il nome, il patronimico, ma anche la posizione, se necessario, il luogo di lavoro delle persone responsabili.
Se il certificato di audit deve essere approvato da un management superiore, viene emesso un timbro appropriato per l'approvazione.
