Come condurre un audit interno

Viene effettuato un audit interno al fine di ottenere informazioni veritiere sulle condizioni finanziarie e materiali dell'organizzazione. Allo stesso tempo, i metodi e le procedure del sistema economico sono valutati per la loro produttività ed efficienza.

Manuale di istruzioni

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Prima di condurre un audit interno, è necessario determinare l'obiettivo e gli obiettivi che si desidera vedere in base ai risultati del lavoro dei revisori. La creazione del proprio audit può essere negativamente accettata dai dipendenti dell'azienda, il che può influire negativamente sul lavoro dell'organizzazione. Pertanto, è necessario comunicare a tutti i servizi e dipartimenti dell'impresa che l'audit non ha lo scopo di controllare i lavoratori, ma il processo di lavoro, identificando carenze e deviazioni nel lavoro, contribuendo così a ottenere risultati migliori.

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Nel consiglio di amministrazione o nella riunione dei fondatori, viene presa la decisione di creare un controllo interno, tale decisione viene registrata nei documenti pertinenti.

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Le regole e i poteri di controllo interno sono formalizzati in un documento scritto firmato dal consiglio di amministrazione o dai fondatori della società.

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Prima di condurre l'audit, i revisori redigono un piano che stabilisce il metodo di svolgimento delle procedure e la quantità di lavoro. Il piano è firmato dal capo dell'organizzazione. Se necessario, il gestore fornisce spiegazioni scritte sul lavoro dell'impresa.

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Se durante l'audit del processo di produzione o un'operazione simile è necessario uno specialista con conoscenze specifiche, un professionista di terze parti viene assunto per tale verifica e viene firmato un accordo appropriato con lui.

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Dopo aver condotto il proprio audit, il dipartimento redige un rapporto in cui il revisore responsabile esprime un parere su tutte le relazioni materiali e fornisce raccomandazioni dettagliate. Nell'esprimere un'opinione, il revisore è regolato da standard in conformità con il codice etico professionale dei revisori.

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Il dipartimento dei revisori dovrebbe condurre un audit interno su un compito assegnato fino alla correzione di tutti gli errori e le deviazioni.

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Ricorda che il revisore è indipendente dalla direzione aziendale. Solo in questo modo sarà garantita l'affidabilità dei dati forniti nella relazione finale del revisore.