Come tenere un'assemblea degli azionisti

La società per azioni è tenuta a tenere un'assemblea generale annuale degli azionisti. L'assemblea generale annuale si tiene nei termini previsti dalla carta della società, ma non prima di due mesi dopo la fine dell'esercizio finanziario e non oltre sei mesi. La corretta preparazione e tenuta di un'assemblea degli azionisti è uno degli eventi più difficili nella vita di una società per azioni.

Ne avrai bisogno

Legge federale "Sulle società per azioni"

Manuale di istruzioni

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Se non hai esperienza nella preparazione di un'assemblea degli azionisti, è improbabile che prima o poi sarai in grado di evitare alcune spiacevoli sorprese. Quali punti significativi possono oscurare la vita dell'organizzatore e del leader della società? In primo luogo, l'organizzazione analfabeta di un'assemblea degli azionisti può comportare la presentazione di richieste di risarcimento da parte degli azionisti per violazione della procedura di svolgimento di questo evento.

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L'errata preparazione dei documenti porta al cosiddetto fallimento decisionale. Una delle peggiori conseguenze del lavoro preparatorio analfabeta e dei fallimenti organizzativi è l'acquisizione dell'impresa.

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Si ricorda che nell'assemblea generale degli azionisti della società sono state risolte questioni estremamente importanti della sua attività, ad esempio l'elezione del consiglio di amministrazione e del consiglio di sorveglianza, l'elezione del comitato di revisione contabile, l'approvazione del revisore contabile. Pertanto, l'assemblea generale è l'organo supremo della società per azioni.

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Ogni azionista ha il diritto di partecipare a tale riunione con il diritto di voto su tutte le questioni di sua competenza. Il quadro di competenze specifiche dell'assemblea generale degli azionisti è determinato e limitato dalla legge federale "sulle società per azioni".

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Particolare attenzione nella preparazione dell'assemblea annuale degli azionisti dovrebbe essere prestata all'approvazione delle relazioni annuali, dei rendiconti finanziari della società, in particolare del conto economico. Forse uno dei punti principali che contano per ciascun azionista è la questione della distribuzione degli utili, compreso il pagamento dei dividendi per l'esercizio finanziario.

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Tali assemblee generali, che si svolgono separatamente e indipendentemente dall'annuale, sono considerate straordinarie.

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Le caratteristiche specifiche della preparazione e dello svolgimento di un evento così cruciale come l'assemblea generale di una società per azioni dipendono da molti fattori, tra cui il numero di azionisti e la loro distribuzione qualitativa. Per la piena fiducia che la riunione si svolgerà ad alto livello e nel pieno rispetto delle procedure formali, il capo della società dovrebbe contattare avvocati professionisti. Lo studio legale aiuterà a preparare un pacchetto di documenti, aiuterà a redigere il verbale della riunione del Consiglio di amministrazione sulla convocazione della riunione, estratti dal registro degli azionisti e altri documenti aziendali, senza i quali la riunione potrebbe essere invalidata.

Consigli utili

Fonte aggiuntiva:

Legge federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ "Sulle società per azioni"

Preparazione e tenuta delle assemblee generali degli azionisti