Come inventario in magazzino

Quando si esegue un inventario completo presso il magazzino, si dovrebbe essere guidati da un piano precompilato che prevede l'implementazione di questa misura una volta al trimestre, una volta ogni sei mesi o ogni anno. La base per l'inventario è il contratto o l'iniziativa del proprietario. Prima dell'inventario è necessaria una serie di misure preparatorie.

Manuale di istruzioni

1

Riconciliare i sistemi di contabilità di magazzino e proprietario.

2

Organizzare la disposizione delle merci per fornire accesso ad essa per l'identificazione e la contabilità.

3

Le merci appartenenti a diverse zone contabili devono essere geograficamente isolate (merci provenienti dal magazzino principale; merci preparate per la riparazione; merci difettose, ecc.).

4

Seleziona le zone di errore di calcolo nel magazzino e numerale. Segna i punti estremi delle zone per escluderne l'intersezione.

5

Pulisci il magazzino.

6

Entro e non oltre l'orario stabilito, registrare tutti i documenti sulla circolazione delle merci.

7

Preparare ed emettere un ordine (ordine) relativo all'organizzazione e allo svolgimento dell'inventario nel magazzino.

8

Preparare e stampare i dati dal sistema contabile sui saldi, compilandoli sotto forma di dichiarazioni. Nella dichiarazione, indicare l'ora e la data della sua preparazione, il numero dell'articolo, il nome del prodotto, il modello o il tipo, il numero di prodotti difettosi, il luogo di conservazione. I saldi dei saldi merci sono firmati da persone responsabili.

9

Assicurarsi che la circolazione delle merci nel magazzino cessi per la durata dell'inventario completo, a partire dal momento specificato nell'ordine.

10

Designare i dipendenti coinvolti nel conteggio, suddividendoli in due turni e gruppi di inventario. Nel gruppo di inventario dovrebbero essere presenti due persone: una esegue l'identificazione e il calcolo errato delle merci e la seconda riempie l'inventario. Controlla le azioni dei turni, istruisci un dipendente speciale da svolgere, dandogli l'autorità appropriata.

11

Assegnare le aree di inventario ai gruppi di inventario per garantire un calcolo errato completo in tutte le zone di magazzino. Per ogni zona, creare un inventario separato. L'area di inventario viene calcolata solo da un gruppo di inventario.

12

In base ai risultati del calcolo errato, il gruppo di inventario fornisce una singola copia. L'elenco è firmato da tutti i membri del gruppo e viene consegnato alla persona responsabile. La persona responsabile redige un registro degli inventari che indica l'ora della loro presentazione e le persone che hanno compilato l'inventario.

Procedura di inventario