Come analizzare le spese di gestione

Le spese di gestione non sono direttamente correlate alle attività produttive o commerciali dell'organizzazione. Tuttavia, un ragionevole imprenditore moderno o top manager non li tratterà come in epoca sovietica, vale a dire limitarli il più possibile. Per prendere decisioni informate su tali costi, è necessaria un'analisi approfondita dei costi di gestione.

Manuale di istruzioni

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Le spese di gestione comprendono non solo i costi di gestione dei sistemi di gestione automatizzati, contabilità, ufficio legale, risorse umane, ma anche le spese di viaggio, spese di ospitalità, spese di comunicazione e manutenzione di strutture che non hanno un valore di produzione effettivo. Tutti questi costi possono avere molto peso tra i costi totali, sebbene non sempre appropriati. È chiaro che non ha senso analizzare tali spese come i costi di mantenimento delle strutture. Ma considera i costi di manutenzione più ravvicinata di alcuni dipartimenti, perché sono più gestibili.

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L'efficacia del dipartimento del personale è associata all'aumento del tasso di crescita dell'azienda, e quindi viene analizzata in primo luogo. Analizzare la velocità delle scartoffie, il numero di posti vacanti chiusi, gli indicatori di turnover del personale. Confronta tutti questi indicatori in dinamica. È spesso consigliabile confrontarli con indicatori simili dei metodi corrispondenti dell'anno precedente, poiché le fluttuazioni del mercato del lavoro hanno un ciclo stagionale. È inoltre consigliabile che il leader stesso cerchi nuovi specialisti nel personale. L'approccio dovrebbe essere più vicino a quello occidentale quando una persona viene licenziata non perché non funzioni bene, ma perché esiste un candidato migliore per il posto. Un eccellente specialista delle risorse umane risolverà molti problemi nel lavoro dell'azienda.

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Quando si analizza il lavoro dell'ufficio legale, prestare attenzione a quanto è stabilito il sistema di minimizzazione dei rischi legali, in che modo gli avvocati si occupano in modo efficiente e rapido delle situazioni problematiche e se è necessario l'aiuto di consulenti freelance. L'ufficio legale può anche insegnare ai dipendenti le basi dell'alfabetizzazione legale. Il costo di mantenimento di tale dipartimento paga in modo particolarmente rapido se la società opera in un ambiente altamente competitivo e si trova costantemente di fronte alla necessità di difendere legalmente i propri interessi.

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L'adeguatezza delle spese di rappresentanza e di viaggio è stimata dal numero di transazioni effettivamente concluse e dall'entità del profitto derivante da questi eventi, da varie forme di riconoscimento pubblico dei meriti dell'azienda, come vincere vari concorsi e ottenere titoli come "La migliore compagnia dell'anno". Se la società si sta sviluppando con successo e il suo prestigio è in aumento, le spese per gli scopi citati sono giustificate.