Come invitare gli sponsor

Attualmente, non si tiene un singolo evento importante senza la partecipazione di sponsor. Supportano la condotta in vari modi: fornitura di beni, tecnologie, siti. Una parte importante della cooperazione è la partecipazione materiale.

Ne avrai bisogno

Conoscenza del mercato pubblicitario, esperienza di vendita, base clienti, capacità di lavorare nel programma exxel

Manuale di istruzioni

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Fai un preventivo per l'evento in Excel. Determina la quantità di spese che la tua azienda può coprire. Calcola l'importo che intendi ricevere dagli sponsor. Forse parte dell'importo può essere sostituito con prodotti fabbricati da un potenziale partner e utilizzati come premi per partecipanti e ospiti. Fai una presentazione colorata del tuo progetto con una descrizione dettagliata dei pacchetti di sponsorizzazione.

2

Fare offerte per varie categorie di sponsor in modo che insieme si sovrappongano all'importo richiesto. Ciò creerà un cuscino di sicurezza in caso di forza maggiore. Una proposta commerciale dovrebbe contenere diversi formati di posizionamento: banner, roll-up, presentazione orale dello sponsor da parte degli ospiti dell'evento, presentazione dei prodotti dello sponsor, posizionamento dello spot su pannelli al plasma nella hall o in onda sul tuo canale TV. Più ampio è il piano media proposto, maggiori sono le possibilità di interessare un partner.

3

Inizia a offrire collaborazione a diversi potenziali sponsor. Non è un dato di fatto che tutti accetteranno la tua proposta, ma aumenterà la probabilità di negoziati di successo. Coinvolgi l'interesse personale della persona che deciderà sull'allocazione del budget per il tuo progetto. Invitalo a partecipare all'evento. Spiega che la sua presenza influirà positivamente sull'immagine dell'azienda e aumenterà la fedeltà dei clienti. Offrigli posti VIP e un pacchetto di sponsorizzazione informativa che tenga conto dei suoi interessi.

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Fai tutto il possibile per garantire che il nuovo sponsor diventi il ​​tuo partner abituale. Per fare ciò, segui molto chiaramente tutti i termini del contratto, fornisci un rapporto fotografico e video sull'evento e la partecipazione dello sponsor. Mostra lealtà e interesse nel rappresentante dello sponsor come persona, instaura amicizie. Se il cliente è soddisfatto di te e del tuo lavoro, sarà difficile per lui rifiutarti la prossima volta.

Consigli utili

Prima di invitare sponsor, studia una domanda. Monitora programmi o concerti simili. Comprendi quali inserzionisti partecipano a progetti simili ai tuoi.