Come organizzare la logistica

Lo sviluppo del dipartimento logistico è positivo perché consente di costruire il sistema logistico necessario, formare una squadra adeguata e non perdere tempo ed energia alle prese con "tradizioni consolidate" o distribuzione irrazionale dei poteri.

Manuale di istruzioni

1

Inizia con una descrizione dettagliata delle funzioni logistiche. A tal fine, allineare su carta e quindi annotare in dettaglio la parte di tutte le consegne che sarà effettuata sotto la responsabilità del dipartimento logistico. Ciò ti permetterà di vedere in anticipo esattamente quali competenze logistiche saranno necessarie dal dipartimento da creare, nonché dove possono formarsi i colli di bottiglia e dove c'è bisogno di personale forte e dove è possibile fare a meno di specialisti altamente qualificati.

2

Considera la parte delle forniture che si trova nell'area di responsabilità (ad esempio, con colleghi stranieri). Qui è necessario evidenziare i punti più importanti che vengono stabiliti dalla società (ad esempio, ordini) o controllati da essa (termini di consegna, verifica delle fatture di trasporto) da parte russa.

3

Esternalizzare la logistica dei trasporti, lo stoccaggio e lo sdoganamento.

4

Decidi quale modello è il migliore per il tuo reparto. Può essere preferibile per l'azienda che la separazione sia effettuata secondo determinate funzioni o aree regionali (in questo caso, solo un dipendente lavora con un gruppo di clienti in una determinata regione) o per gruppi di prodotti. Puoi decidere a favore di un metodo misto, quando le singole funzioni logistiche di un'organizzazione vengono trasferite a un gruppo per ottenere l'effetto desiderato e puoi dividere gli altri in base alle caratteristiche regionali.

5

Sviluppare un sistema per valutare le prestazioni del futuro dipartimento, la struttura dei parametri di riferimento e i criteri necessari per valutare questi dati.

6

Crea descrizioni delle mansioni per ciascun gruppo nel dipartimento logistico. Oltre alle responsabilità chiaramente indicate, le aree di responsabilità e autorità, forniscono anche informazioni in questo documento per ogni singolo specialista (che dovrebbe obbedire a chi a livello funzionale e disciplinare).