Come determinare la percentuale di completamento del piano
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L'alto profitto dell'organizzazione nelle condizioni di una forte concorrenza si ottiene solo attraverso un'efficace impostazione dei compiti e un monitoraggio continuo dell'attuazione dei punti previsti. Ecco perché in qualsiasi pianificazione aziendale è necessario con la successiva determinazione della percentuale di completamento del piano.
Ne avrai bisogno
Indicatori di produzione (vendite) previsti e indicatori per il periodo di riferimento
Manuale di istruzioni
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All'inizio di ogni periodo di rendicontazione (tale periodo può essere un anno, un quarto, un mese, anche un giorno o diverse ore per le attività correnti), il capo dell'organizzazione o del dipartimento stabilisce piani e attività chiaramente definiti per i dipendenti. Una condizione importante per l'ulteriore calcolo della percentuale di completamento del piano è la misurabilità quantitativa di questi obiettivi. L'obiettivo di "vendite elevate nel mese corrente" non può essere misurato e stimato utilizzando metodi oggettivi e la cifra specifica di "650 unità di merci" consentirà di calcolare la percentuale di realizzazione del piano sulla base dei risultati del mese.
2
Sulla base dei risultati del lavoro, analizzare il risultato ottenuto. Evita la situazione del "doppio conteggio" che distorcerà i tuoi dati. I prodotti venduti nel periodo precedente, ma pagati nel periodo corrente, vengono presi in considerazione nelle vendite effettive una sola volta. Analogamente, i lavori in corso possono essere inclusi nelle cifre relative alla produzione effettiva in un solo periodo di riferimento. Situazioni simili possono verificarsi con le merci spedite, ma non ancora raggiunte dal cliente.
3
L'attuazione del piano è misurata dal rapporto tra i risultati effettivamente raggiunti e gli indicatori pianificati ed è espressa in percentuale. Se stai contando sull'implementazione di un piano aziendale costituito da molte filiali e divisioni, riassumi i valori effettivi di ciascuna di esse. Assicurarsi che tutti i valori siano in unità di misura comuni.
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Un'analisi regolare della percentuale di realizzazione del piano ti consentirà di tenere traccia delle dinamiche dello sviluppo della produzione o delle vendite, indicando i punti di forza e di debolezza dell'impresa, che aiuteranno ad adeguare le caratteristiche della tua attività in tempo.
Presta attenzione
Una percentuale troppo elevata del piano (oltre il 130%) può talvolta significare errori di pianificazione e previsioni imprecise. Un indicatore estremamente basso indica inefficienza, pianificazione errata o presenza di forza maggiore nel periodo di riferimento.
