Come effettuare un reso al fornitore
Video: Come effettuare un reso o una restituzione - JOKEITALY.COM 2024, Giugno
La restituzione della merce è una delle operazioni più comuni associate al processo di negoziazione. La procedura appropriata per il venditore e il fornitore è generalmente regolata dall'accordo concluso e si riflette nei conti contabili.
Manuale di istruzioni
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Riclassificazione, non conformità agli standard di qualità, difetti rilevati: tutto ciò diventa la ragione per emettere un reso al fornitore. Tuttavia, oltre ai difetti scoperti e ai segni di non conformità con le qualità, che possono essere interpretati come inadempienza dei termini dell'accordo di fornitura, ci sono altri motivi per i resi. Ad esempio, nella pratica dei negozi di alimentari, tutti i prodotti deperibili (prodotti lattiero-caseari, prodotti da forno) devono essere restituiti al fornitore dopo la scadenza del periodo di conservazione e vendita. Pertanto, prima di tutto, è necessario esaminare le condizioni del contratto di fornitura concluso, che chiarisce tutte le sfumature della cooperazione.
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Se il merchandiser scopre i motivi della restituzione del prodotto a lui o alla persona responsabile della registrazione dei movimenti di merci, viene redatto un atto sulla discrepanza accertata nell'accettazione degli articoli di inventario in quantità e qualità (modulo ufficiale TORG-2). Nel caso in cui venisse rilevata una discrepanza rispetto alla qualità dopo l'accettazione della merce, viene redatto in forma libera un atto sui difetti nascosti scoperti. Come base, puoi anche prendere la forma TORG-2.
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Le merci difettose vengono restituite trasferendole al rappresentante del fornitore insieme alla relativa lettera di vettura (modulo TORG-12), che indica il nome e la quantità dei prodotti da trasferire. Al fine di evitare ulteriori discrepanze, il reso viene ricontattato, accettato e la lettera di vettura viene firmata dal rappresentante del fornitore. Al fine di formalizzare ufficialmente la restituzione della merce, dopo le azioni descritte, vengono effettuate registrazioni contabili per 76 e 60 conti.
