Come emettere un atto di inventario
Video: Gestione dell'inventario 2024, Luglio
La legge sull'inventario è un documento che viene redatto nella forma prescritta dalla commissione d'inventario e che conferma i saldi effettivi delle attività materiali, i contanti e la loro conformità con le voci nei registri contabili. Gli atti di inventario possono avere forme e contenuti diversi: un atto di inventario di un registratore di cassa, un atto di regolamento con i clienti, un atto di inventario di materiali e merci.
Manuale di istruzioni
1
Quando si compila l'atto di inventario, scrivere nel modulo il nome completo dell'organizzazione e dell'unità in cui viene effettuato l'audit. Indica il numero del documento e il codice della tua azienda. Quindi scrivere il nome del documento, ad esempio "Legge sull'inventario di cassa" e la data della verifica.
2
Indicare nell'atto di inventario i membri della commissione presenti e le loro posizioni, nonché le basi per l'audit (ordine, ordine, risoluzione). Quindi elenca i nomi dei valori selezionati, indica la loro effettiva disponibilità in numeri e parole. Quindi, scrivere il numero di valori in conformità con le voci nei documenti contabili. Nelle colonne appropriate indicare la quantità di eccedenza o carenza.
3
Se la presenza effettiva dei saldi delle attività materiali non coincide con quella documentata, la persona materialmente responsabile deve spiegare i motivi di tale situazione sul secondo foglio dell'inventario, inserire la data e la firma.
4
L'atto di inventario è preparato in duplice copia. Firmalo e firmalo a tutti i membri della commissione, nonché ai responsabili della conservazione dei valori. Passare una copia dell'atto al dipartimento contabilità, la seconda alla persona finanziariamente responsabile. Se l'inventario viene effettuato in relazione al cambiamento di persone finanziariamente responsabili, l'atto deve essere redatto in triplice copia. In questo caso, una copia dell'atto viene trasferita al reparto contabilità, la seconda alla persona materialmente responsabile che ha consegnato i valori, la terza alla persona che ha ricevuto i valori.
5
Ricorda che nell'atto dell'inventario non sono consentite pulizie e macchie. Le correzioni sono possibili solo con la prenotazione e la firma dei membri della commissione e delle persone finanziariamente responsabili. Si noti che non è possibile eseguire un inventario con una composizione incompleta della commissione di inventario.
