Come scrivere un preventivo

Un'offerta commerciale è uno degli strumenti importanti di un'azienda. Le offerte commerciali vengono inviate a potenziali partner, rappresentano l'organizzazione e i suoi servizi, facilitano la conclusione di transazioni. Per evitare che la tua proposta commerciale vada persa nell'oceano delle informazioni commerciali, utilizza i principi per creare un'offerta commerciale efficace.

Ne avrai bisogno

Laptop o computer, carta e penna

Manuale di istruzioni

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Prima di tutto, presta attenzione alla creazione di un modello di offerta. Come ogni lettera commerciale, una proposta commerciale è strutturata secondo uno schema chiaro. Deve essere progettato correttamente. Una proposta commerciale è scritta su un foglio (modulo elettronico) con il logo dell'azienda. Digita la frase in un carattere. Indica il destinatario specifico a cui è indirizzata la tua offerta. Utilizzare una chiamata al destinatario, che si trova al centro della linea e termina con un punto esclamativo. L'appello è scritto con lo stesso carattere dell'intera frase, ma si distingue in grassetto. Se l'offerta è ampia, suddividila in paragrafi per rendere più leggibile il testo. Usa un sottotitolo per ogni parte che ottieni, questo ti aiuterà ad attirare e mantenere l'attenzione del lettore mentre leggi.

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Determina quale messaggio intendi investire nella tua offerta. Evidenzia l'essenza. Immagina di essere al posto del destinatario, che è esposto ad attacchi informativi da tutte le parti. La tua offerta dovrebbe catturare e interessare il destinatario. Sottolinea gli aspetti migliori del prodotto o servizio che offri nella tua offerta. Dicci quali sono i vantaggi della tua offerta. Indica chiaramente la competitività del tuo prodotto / servizio.

Non essere timido durante la modifica per eliminare informazioni non necessarie dalla proposta. Ciò riduce il rischio che la proposta venga gettata nel cestino. Il testo della frase dovrebbe essere ben letto. Nel processo di scrittura di un preventivo, leggilo ad alta voce ad altre persone: possono apportare modifiche competenti. Fai una pausa per tornare alla tua offerta in un secondo momento e valutarla con un nuovo look. L'offerta deve essere nel rigoroso vocabolario commerciale. Quando si scrive una proposta commerciale, evitare parole parassitarie, gergo, linguaggio comune.

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L'inizio di un preventivo determina se il destinatario lo leggerà fino alla fine. Sii convincente nelle prime righe del perché il destinatario dovrebbe familiarizzare con la tua offerta. Dai risultati di ricerche, analisi, fatti, informazioni che attirano l'attenzione e suscitano interesse.

Per chiarezza, utilizzare nel testo della proposta commerciale grafica, tabelle, diagrammi che sono semplici da capire e da capire. Queste sono illustrazioni grafiche delle tue parole. Alla conclusione dell'offerta commerciale, fornisci argomenti convincenti a favore del tuo prodotto o servizio. Riassumi quanto sopra, che fungerà da invito all'azione per il potenziale cliente. Sottolinea i suoi vantaggi, presta attenzione al miglior prezzo o agli sconti speciali. Elenca anche i tuoi clienti e i loro benefici derivanti dalla collaborazione con la tua azienda.

Presta attenzione

Come comporre correttamente una proposta commerciale. I principi di base dell'efficacia di una proposta commerciale … Il testo della lettera deve essere strutturato: introduzione, parte principale, fine. La lunghezza del testo dovrebbe essere tale da consentire una chiara comprensione del significato della frase, senza dedicare più di 3 minuti alla lettura. Anche con un testo perfettamente scritto, puoi contare solo sulla lettura del primo paragrafo.

Consigli utili

Scrivi brevemente, chiaramente, in sostanza, e ottieni l'effetto che stai cercando. Un'offerta commerciale competente è un'arte. Errori nella preparazione di una proposta commerciale. Per fare un'offerta commerciale efficace, fai riferimento non solo alla mente, ma anche alle emozioni del cliente. Per fare questo, devi fare un'offerta commerciale personalizzata - per contattare personalmente il cliente scrivendogli una lettera, chiamando o di persona.

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