6 Regole per la corrispondenza commerciale d'oro

Ogni uomo d'affari dovrebbe conoscere le regole della corrispondenza commerciale. Vale la pena un piccolo programma educativo su questo argomento.

Prima regola: "Titolo dettagliato"

È estremamente importante scrivere almeno alcune parole nell'oggetto della lettera in modo che il destinatario decida di aprire la lettera. Altrimenti, tale lettera sarà considerata spam.

Seconda regola: "Struttura"

Il contenuto di ciascuna lettera commerciale deve essere suddiviso nei seguenti punti:

• Come sei venuto a conoscenza del destinatario

• Cosa puoi offrirgli

• Quali benefici trarrà dal lavorare con te?

Terza regola: feedback

Alla fine della lettera, indica i tuoi contatti e posizione. Il destinatario saprà immediatamente chi sei, come contattarti se l'offerta era attraente per lui.

La quarta regola: "Solo la lingua russa"

La lettera commerciale non deve contenere parole gergali, emoticon, parole oscene, abbreviazioni inaccettabili e strutture linguistiche inesistenti. Solo la potente lingua russa.

Quinta regola: "Apprezzare l'ora del destinatario"

Invia lettere commerciali solo se necessario. Il destinatario non perderà tempo a leggere la prossima offerta commerciale. Indovina il tempo.

Sesta regola: unità di scrittura

I file allegati, se implicati, dovrebbero essere nel corpo della lettera e non inviati dalla lettera successiva. Sfortunatamente, questa regola viene spesso ignorata.