Come completare un preventivo

Scrivere un'offerta commerciale a persone che non hanno familiarità con i dettagli di questo genere è di solito problematico. Come raccontare brevemente e concisamente i vantaggi dell'azienda in modo che queste informazioni siano facili da leggere, semplici, comprensibili e pertinenti? E se la parte introduttiva del testo è più o meno semplice, come porre fine a questo documento?

Ne avrai bisogno

carta intestata dell'azienda

Manuale di istruzioni

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Esistono diverse opzioni per la conclusione logica di una proposta commerciale. Uno di questi è quello di inserire una tabella dei prezzi nel campo del documento. Queste informazioni saranno necessarie se i prezzi dei tuoi beni o servizi sono inferiori ai concorrenti. Pertanto, il destinatario del messaggio vedrà che gli stai offrendo una collaborazione veramente vantaggiosa e, se è una persona ragionevole, risponderà alla tua chiamata. Alla fine dell'offerta, scrivi un paio di righe dichiarando che i tuoi prezzi sono unici e che nessun altro può interromperli.

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Se i tuoi prezzi sono standard e non differiscono dalle offerte della concorrenza, prova a trovare e descrivere diversi vantaggi della tua azienda. Forse si tratta di una consegna rapida o di un sistema di sconti individuale (potrebbero esserci molte opzioni). In questo caso, assicurarsi di indicare i contatti dei dipendenti che potrebbero consigliare un potenziale cliente in ogni caso.

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Concludendo la proposta elencando i dipendenti dell'azienda utili per il potenziale cliente, utilizzare una mossa così semplice ma intelligente. Alla fine del documento, posiziona una fotografia dell'impiegato, la sua e-mail e altre coordinate, fornendo questi dati con la firma "Il tuo consulente personale è tale e tale". Tale personalizzazione sarà molto appropriata.

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Se la tua azienda non è una novità nel mercato, puoi anche parlarne. Di norma, un'offerta commerciale dovrebbe rientrare in un foglio A4. Riempi lo spazio vuoto con informazioni sui risultati raggiunti dall'azienda (se ha ricevuto diplomi, certificati, finanziamenti, ecc.). Scegli i fatti più importanti. Se non ci sono tali dati, scrivi brevemente da quanti anni l'organizzazione è sul mercato, qualche parola sulle tecnologie innovative nel lavoro, ecc.

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Un'altra opzione valida in una proposta commerciale è la lista dei partner aziendali. Se lavori con marchi noti, non dovresti tacere su questo. Indicare non più di cinque organizzazioni, decifrando la loro abbreviazione, se necessario.

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Non dimenticare che è necessario firmare alla fine del preventivo. La formulazione più comune è "con rispetto,

.

".

Presta attenzione

Invece di usare "a buon mercato" "il 30% in meno rispetto ai prezzi del tuo fornitore, invece di" veloce "-" la consegna richiederà solo 3 giorni, per ogni ora scaduta - uno sconto del 5% sul costo della merce ". 3. Termina l'offerta con un invito all'azione. Il cliente deve non basta chiudere l'offerta e decidere cosa penserà domani, ma dovrebbe fare l'azione di cui hai bisogno.

Consigli utili

Recentemente, una società mi ha inviato una proposta in cui c'era un punto interessante: "La nostra azienda impiega dipendenti qualificati con esperienza di oltre 10 giorni", mi ha divertito molto. È interessante notare che questo è un errore o onestà. Come finire un preventivo? Tutti i responsabili delle vendite di successo al termine delle trattative riassumono e concordano su come si metteranno in contatto in futuro.