Come compilare le fatture di trasporto
Video: Documento di trasporto 2024, Luglio
Una lettera di vettura è un documento di accompagnamento ufficiale utilizzato nell'autotrasporto dalle società di autotrasporto. Il suo riempimento errato può causare problemi con le autorità di regolamentazione.
Manuale di istruzioni
1
Nel caso generale, il TTN è compilato da tre parti: lo speditore, il corriere e il destinatario. Ognuno di loro dovrebbe compilare le righe corrispondenti del documento nel modo più corretto possibile.
Anche prima di caricare i veicoli, lo speditore inserisce i suoi dettagli nel documento, indica la data di riempimento e assegna un numero al documento.
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Inoltre, il mittente compila i seguenti campi: nome del destinatario, mittente e pagatore, nonché tutti i dettagli.
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Successivamente, viene compilata una tabella delle merci trasportate, che indica il nome della merce, la quantità, il prezzo, l'unità di misura, ecc. Sono inoltre indicati la quantità totale di merci, il loro importo totale e l'importo totale da pagare (in parole).
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Se sono richieste caratteristiche aggiuntive per la capitalizzazione dei beni, il TTN deve essere accompagnato da documenti pertinenti.
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Sulla base della "lettera di vettura", è inoltre necessario compilare i dati del vettore, se sono necessari più voli per effettuare il trasporto, il loro numero è indicato nel campo corrispondente.
6
Il documento è certificato dalla firma della persona responsabile della spedizione della merce, nonché dalla firma del capo contabile.
Alla fine, è necessario compilare i campi nelle sezioni "Spedizione del carico prodotto" e "Carico accettato per il trasporto".
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Il destinatario compila i seguenti campi:
• Organizzazione che effettua lo scarico, l'ora di inizio e fine dello scarico, • L'autista, mediante firma, certifica il fatto della consegna della merce e del suo trasferimento al destinatario, • I dati della persona che ha ricevuto la merce sono compilati, la ricevuta della merce da parte del destinatario è fissata con il suo timbro.
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In caso di incoerenza dei dati indicati nel TTN con il carico effettivamente consegnato, il destinatario elabora un atto per la successiva presentazione dei reclami al fornitore.
Il mittente e il destinatario sono tutti responsabili della corretta preparazione del TTN. TTN è realizzato in quattro copie.
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Quando compila il TTN, il corriere deve indicare: la distanza su cui è stato trasportato il trasporto, il codice di spedizione del trasporto, l'importo accumulato al conducente per il lavoro svolto, ecc.
Se il conducente è coinvolto nel carico e scarico del carico, questo lavoro dovrebbe riflettersi nell'accordo tra il vettore e il mittente (destinatario) e deve essere pagato separatamente.
Dopo che il conducente riceve i documenti completati sul carico e sullo scarico della merce, il processo di trasporto è considerato completato.
