Come chiudere un ufficio di rappresentanza

Una società straniera può chiudere il proprio ufficio di rappresentanza nella Federazione Russa per molte ragioni. Potrebbero essere necessari almeno sei mesi per completare tutte le procedure per l'elaborazione dei documenti per la chiusura.

Ne avrai bisogno

• - permesso originale di aprire l'ufficio di rappresentanza

• - il certificato originale di iscrizione dell'ufficio di rappresentanza nel registro statale consolidato

• - carte di accreditamento dei dipendenti dell'ufficio di rappresentanza della tua azienda, nonché dei loro familiari (se presenti)

• - visti multipli validi dei dipendenti e delle loro famiglie (se presenti)

• - una copia certificata della procura alla persona autorizzata a condurre affari alla chiusura dell'ufficio di rappresentanza

• - sigillo di rappresentanza

Manuale di istruzioni

1

Controlla la procedura per chiudere un ufficio di rappresentanza di una società straniera in Russia. In conformità con la legge applicabile, un ufficio di rappresentanza può essere chiuso nei seguenti casi: - alla scadenza del periodo di accreditamento (se non si è interessati a rinnovarlo); - in relazione alla liquidazione di una società straniera; - per decisione dei fondatori della società.

2

Avvisare l'FSI SRC con il Ministero della Giustizia della Federazione Russa della sua decisione di chiudere l'ufficio di rappresentanza. Pagare la tassa statale per i documenti e ottenere una ricevuta. Ricevi lettere dall'FSI SRC per avvisarti della chiusura dell'ufficio di rappresentanza. Dovranno essere inviati alle autorità fiscali, migratorie e doganali, nonché ai fondi extra-bilancio per il regolamento finale e ricevere le opportune notifiche. Contattare la banca in cui si dispone di un conto, che deve essere chiuso in conformità con i termini di un accordo precedentemente concluso.

3

Preparare altri documenti necessari per chiudere l'ufficio di rappresentanza, vale a dire: - l'autorizzazione originale per aprire l'ufficio di rappresentanza; - il certificato originale di iscrizione dell'ufficio di rappresentanza nel registro statale consolidato; - le carte di accreditamento dei dipendenti dell'ufficio di rappresentanza della vostra azienda, nonché i loro familiari (se presenti); - visti per ingressi multipli validi dei dipendenti e delle loro famiglie (se presenti); - una copia certificata di una procura a una persona autorizzata a condurre affari per chiudere un ufficio di rappresentanza; - un sigillo di rappresentanza itelstva.

4

Fare un inventario dei documenti e presentarli all'SRC dell'FSI con il Ministero della giustizia della Federazione Russa. Dopo che l'ufficio di rappresentanza della tua azienda è stato escluso dai registri pertinenti, nonché da USREO (previa notifica delle autorità fiscali), la sua attività nella Federazione Russa sarà considerata completata.