Come emettere una polizza di carico

Durante il trasporto di merci su strada, viene emessa una polizza di carico. Dal 25/07/2011 è in vigore la sua nuova forma, che ha sostituito la polizza di carico 1-T precedentemente esistente.

Manuale di istruzioni

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La nuova forma della polizza di carico non contiene una sezione merceologica e ha un aspetto diverso rispetto al normale contabile di spedizione. Viene emesso per una o più spedizioni in base al numero di veicoli coinvolti nel trasporto, ovvero per ogni auto.

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La forma della polizza di carico è redatta in modo tale da essere compilata da tutti i partecipanti al trasporto di merci. Ma inizialmente lo speditore la scrive ancora.

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Indicare la data e il numero della domanda di spedizione. Immettere il nome completo, l'indirizzo della posizione dello speditore, il cognome, il nome, il secondo nome e il numero di telefono di contatto della persona responsabile del trasporto. Inserisci gli stessi dati per il destinatario.

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Quindi scrivere il nome del carico, le sue condizioni, il numero di posti, l'etichettatura, il metodo di imballaggio e il tipo di contenitore, la massa dei colli, le loro dimensioni complessive (altezza, lunghezza, larghezza), volume in metri cubi. Si prega di notare che il prezzo e il costo della merce non si riflettono nella nuova fattura. Se si dispone di certificati, certificati di qualità e altri documenti richiesti, prendere appunti nella sezione "Documenti giustificativi".

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Successivamente, nel paragrafo "Istruzioni del mittente", descrivere i parametri del veicolo necessari per il trasporto di merci (capacità di carico, tipo, marca, capacità, ecc.), Sanitari, quarantena, requisiti doganali, raccomandazioni sul regime di temperatura di trasporto, termini di consegna, informazioni su dispositivi di chiusura e chiusura. Indicare il valore dichiarato della merce.

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Nella sezione "Accettazione del carico" e "Consegna del carico" indicare la data e l'ora previste per la consegna dei veicoli, l'indirizzo di carico e scarico. Registrare la data e l'ora di arrivo effettive del veicolo.

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Le clausole di fatturazione relative alle condizioni di trasporto, al corriere, al veicolo, alle prenotazioni e ai commenti, ad altre condizioni, al costo dei servizi e alla procedura di calcolo delle spese di trasporto sono compilate dal corriere.

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Stampa la polizza di carico in 3 copie per ciascuno dei partecipanti al trasporto: mittente, vettore e destinatario. Firma la fattura con il responsabile della tua azienda o un dipendente a cui è stato assegnato il diritto di firmare documenti finanziari e commerciali, inserisci la data di scarico e il sigillo della società.

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