Come emettere una fattura con pagamento anticipato

Una fattura con pagamento anticipato non è un modulo unificato e può essere emessa arbitrariamente. La fattura deve indicare la merce e i dettagli di pagamento del venditore sufficienti per trasferire il pagamento.

Manuale di istruzioni

1

Indicare la data della fattura e il suo numero. Il numero della fattura con pagamento anticipato può essere qualsiasi se la società non prevede tale procedura di numerazione. L'account potrebbe anche non avere un numero. L'account può essere valido per un determinato periodo o essere illimitato. Prendi nota di questo requisito quando lo fai.

2

Includere nella fattura le informazioni necessarie sul prodotto per il quale viene effettuato il pagamento. Indicare il prezzo per unità di merce e unità di misura dei prodotti venduti (pezzi, unità di peso o volume). Immettere il numero di prodotti pagati e l'importo totale della fattura. Specifica l'importo finale in parole.

3

Annotare in dettaglio nella fattura i dettagli del pagamento a cui trasferire il pagamento. Un errore in un personaggio può causare la restituzione dell'ordine di pagamento da parte della banca.

4

Indicare le informazioni di contatto nella fattura in modo che il pagatore abbia l'opportunità di chiarire tutti i punti incomprensibili nella fase di creazione del documento di pagamento. Se sono necessari chiarimenti e chiarimenti affinché la banca effettui il pagamento, la richiesta può richiedere fino a cinque giorni lavorativi.

5

Includere un promemoria sulla fattura per presentare una procura al ricevimento della merce. Fornire informazioni sul luogo di ricevimento della merce pagata e informazioni sul dipendente responsabile della spedizione.

6

Una fattura per il pagamento anticipato deve essere firmata dal capo dell'organizzazione che rilascia la merce. È possibile firmare da un dipendente autorizzato. La firma è certificata dal sigillo dell'organizzazione.

7

In una grande organizzazione commerciale, la creazione di un conto di pagamento anticipato avvia la catena di circolazione delle merci e del flusso di lavoro. Il numero di conto può essere incluso nel sistema di gestione dei documenti ed essere il numero / conto personale dell'acquirente / cliente. La data della fattura funge da punto di partenza per il momento della prenotazione della merce nel magazzino.

8

Con il programma bonus per i clienti che operano nell'organizzazione commerciale, le condizioni per l'accumulo e l'applicazione dei bonus possono essere specificate nel conto.

come fatturare