Come conservare i registri di gestione

Le informazioni ufficiali sulle condizioni finanziarie dell'impresa sono presentate dai bilanci. Ma per la pronta risoluzione delle problematiche derivanti dal processo di attività economica, è necessaria la contabilità di gestione. Per un business di successo, è necessario costruirlo su diversi principi di base.

Manuale di istruzioni

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Il sistema di contabilità di gestione dell'organizzazione dovrebbe basarsi su informazioni riepilogate in base ai seguenti requisiti: - brevità e chiarezza di presentazione, mancanza di dettagli non necessari; - accuratezza e affidabilità; - efficienza, cioè dovrebbe essere disponibile al momento del bisogno; - comparabilità in base al tempo e alle divisioni aziendali; - il targeting, ovvero, deve essere comunicato alle persone responsabili, ma con riservatezza.

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Non esiste uno standard generalmente accettato per la contabilità di gestione. Crea un sistema adatto alla tua azienda che sia ottimale per il processo decisionale operativo.

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Quando si sviluppa una procedura di contabilità di gestione, strutturarla in 2 sezioni principali: contabilità dello stato attuale delle risorse e dei debiti; contabilità dei costi. L'applicazione di questo metodo aiuterà a stabilire l'importo e la direzione della spesa, nonché a prevedere le esigenze future per attrarre finanziamenti aggiuntivi.

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L'attuale contabilità delle risorse e dei debiti è la preparazione di riepiloghi e relazioni sulle attività delle unità aziendali in ciascuna area di gestione a intervalli regolari (giornalieri, settimanali, mensili). Nei riassunti, di norma, ogni giorno lo stato delle cose viene registrato in diverse aree di attività, i rapporti registrano i risultati intermedi per un determinato periodo o per una data specifica (il primo giorno del mese o della settimana). Le relazioni di sintesi sintetizzano in modo esauriente le informazioni più significative che riflettono il quadro reale complessivo, ad esempio per alti dirigenti, azionisti, banche, ecc.

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Per organizzare la contabilità delle risorse e dei debiti, sviluppare forme di documenti di segnalazione, metodi per la loro compilazione, la frequenza di preparazione, nonché la procedura di trasferimento alla direzione e agli altri utenti. Concentrarsi su un elenco approssimativo di questioni su cui si basa la contabilità di gestione: vendite, acquisti, crediti e debiti, scorte di prodotti finiti, lavori in corso, materie prime e componenti, manufatti, transazioni di permuta, flussi di cassa, portafoglio prestiti, passività fuori bilancio, profitti e perdite, saldo gestionale.

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La contabilità dei costi è l'analisi delle informazioni relative al livello generale di costi, redditività e perdite dell'impresa nel suo complesso, singole aree di attività, prodotti e servizi e divisioni. Per condurlo con competenza e trasparenza, dividere le spese per voci di costo, frequenza di occorrenza e altri parametri. Per comodità, elabora una guida alla classificazione, prendendo come base un piano contabile o crea il tuo modello che tenga conto delle caratteristiche della tua impresa.

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Automatizza il processo di preparazione e trasmissione delle informazioni: diversi sviluppatori offrono prodotti software per garantire una contabilità efficace. Scegli un programma che soddisfi le tue esigenze da quelle esistenti o prepara un'attività tecnica per crearne una nuova.

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Nel tempo, migliorare il sistema contabile di gestione, adeguarlo rispetto alle esigenze emergenti nell'analisi e nella sintesi di informazioni sull'attività economica dell'impresa.