Come tenere registri delle immobilizzazioni

Per svolgere attività commerciali, i responsabili delle organizzazioni utilizzano beni immobili, ovvero quei beni che hanno una lunga vita utile. Queste proprietà non sono destinate alla rivendita. Se la proprietà è nel bilancio di un'impresa, il contabile deve tenere una registrazione delle immobilizzazioni.

Manuale di istruzioni

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Le immobilizzazioni possono essere acquisite in vari modi. Questo può essere un reddito dei fondatori sotto forma di un contributo al capitale autorizzato; gli oggetti possono essere creati dall'organizzazione; ricevuto per donazione; acquistato da un fornitore. Qualsiasi metodo deve essere documentato, cioè solo sulla base di documenti giustificativi, il contabile ha il diritto di effettuare una registrazione in contabilità.

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La messa in servizio delle immobilizzazioni si basa sull'ordine del capo. Oltre a questo documento amministrativo, redigere un certificato di trasferimento di accettazione del sistema operativo, che ha un modulo unificato n. ОС-1.

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Quando si mette in funzione un oggetto, assegnargli un numero di inventario ed emettere una carta di inventario nel modulo No. ОС-6. La procedura per l'assegnazione di un numero deve essere formata dal capo dell'organizzazione e approvata nel principio contabile.

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Se il cespite viene ricevuto dal fondatore, il costo iniziale viene determinato nell'assemblea degli azionisti previo accordo con gli altri partecipanti all'organizzazione. La decisione è redatta sotto forma di protocollo. In contabilità, è necessario effettuare le registrazioni: - conto secondario D75 "Calcoli sui contributi al capitale autorizzato" K80 - riflette il debito del fondatore sui depositi; - conto secondario D75 K75 "Calcoli sui contributi al capitale autorizzato" - riflette il ricevimento delle immobilizzazioni nel capitale autorizzato; - D01 K08 - Il sistema operativo è stato commissionato.

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Se le immobilizzazioni sono state costruite dall'organizzazione, il costo iniziale è la somma di tutti i costi che sono stati investiti nella produzione della struttura (ad esempio, il costo dei materiali; i salari dei lavoratori impegnati nella produzione, ecc.) Nella contabilità, riflettere queste operazioni come segue: - D08 K10 - cancellazione dei materiali per la costruzione di immobilizzazioni; - D08 K70 - salari maturati ai dipendenti impegnati nella costruzione di immobilizzazioni; - D01 K08 - immobilizzazioni messe in funzione.

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Quando si acquistano oggetti da un fornitore, inserire le seguenti voci: - D07 K60 - riflette il pagamento al fornitore per il sistema operativo; - D07 K23, 60 o 76 - riflette i costi di spedizione del sistema operativo; - D01 K08 - il sistema operativo è stato messo in funzione.

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Ogni mese è necessario accumulare ammortamenti, ovvero trasferire il valore dell'oggetto ai prodotti fabbricati. Le spese di ammortamento possono essere determinate in vari modi: in modo lineare, utilizzando il metodo di riduzione del saldo e cancellando il costo per vita utile. Approvare il metodo selezionato nel criterio contabile dell'organizzazione. Nella contabilità, riflettere l'ammortamento come segue: - D20, 23, 44 K02 - ammortamento delle immobilizzazioni maturato; - D02 K01 - importo dell'ammortamento cancellato.

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La cessione di immobilizzazioni può essere effettuata per vari motivi. Ad esempio, quando si vende, quando si affitta, quando si annulla per inadeguatezza di un cespite. Queste operazioni sono documentate, cioè usando l'atto e l'ordine della testa. In contabilità, inserire le voci appropriate. Se non idoneo, riflettere quanto segue: - sottoconto D01 "Dismissione di immobilizzazioni" K01 - il costo iniziale delle immobilizzazioni viene cancellato; - sottoconto D02 K01 "Dismissione di immobilizzazioni" - addebito dell'importo degli ammortamenti; - sottoconto D91 K01 "Immobilizzazioni cedute - cancellato il valore residuo delle immobilizzazioni.

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Se hai venduto l'oggetto, rifletti le voci delle transazioni sopra, aggiungi le voci: - D62 K91 - riflette la ricevuta delle entrate dalla vendita di immobilizzazioni, - D91 K68 - viene presa in considerazione l'IVA "in entrata".