Come tenere registri dei materiali
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Nel processo di svolgimento di attività finanziarie ed economiche, alcuni dirigenti aziendali acquisiscono materiale. Pertanto, si formano scorte di beni materiali, che devono essere presi in considerazione nella contabilità.
Manuale di istruzioni
1
Prima di tutto, nomina una persona che sarà responsabile della conservazione, della registrazione e del movimento dei materiali. Questo impiegato può essere il negoziante, il capo dell'officina o del magazzino. Assicurati di costruire una catena di trasferimento di documenti al reparto contabilità. La ricevuta dei valori deve essere documentata e documentata, ad esempio, utilizzando una lettera di vettura, una fattura, un ordine di ricevuta, ecc.
2
Al ricevimento del materiale, assegnagli un numero di articolo, che sarà compilato sulla base del marchio, grado, nome. Registrare e approvare la procedura per determinare il codice nel principio contabile dell'organizzazione.
3
Inoltre, è necessario ottenere una scheda di valutazione materiale. Ricorda che viene creato un documento separato per ciascun materiale. Specificare il numero dell'articolo in un registro speciale. Qui, inserisci le informazioni sulla data di ricezione, costo, unità di misura. Specificare i dettagli del documento di accompagnamento.
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In contabilità, effettuare le registrazioni: D10 K60 - riflette la ricevuta dei materiali presso il magazzino dal fornitore; D19 K60 - riflette l'IVA in entrata sui valori dei materiali ricevuti; D68 K19 - l'importo dell'IVA è accettato per il rimborso; D60 K51 - i valori dei materiali sono pagati.
5
Alla fine del mese, assicurati di controllare i dati di magazzino e contabilità, ovvero di condurre un inventario delle risorse materiali.
6
Quando si rilasciano materiali al magazzino, redigere una carta di limite (TMF n. M-8) o una lettera di vettura (TMF n. M-11) o una lettera di vettura (modulo TMF). In contabilità, inserire la seguente voce: D20, 23, 25 o 26 K10: le attività materiali vengono rilasciate in produzione.
7
Quando si ritirano materiali, cancellare un atto di cancellazione o cancellare i valori dei materiali con un estratto conto. Nella contabilità, comporre la seguente corrispondenza di conti: D94 K10 - il valore contabile dei materiali è cancellato; D20, 23, 25 o 26 K94 - la carenza di valori è cancellata entro i limiti dell'attrito naturale; D73 K94 - la carenza di valori è cancellata sulle persone colpevoli.
