Come tenere un registro degli appalti

Il registro degli appalti è un documento speciale che organizza la totalità delle informazioni e delle informazioni necessarie sui prodotti acquistati, clienti, consumatori e fornitori di prodotti per le esigenze di un'impresa. Il mantenimento del registro degli appalti conformemente al codice di bilancio della Federazione russa è obbligatorio per tutte le istituzioni di bilancio disponibili nel paese, le autorità pubbliche e le sue singole entità, i governi locali e altre organizzazioni municipali.

Manuale di istruzioni

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Apri l'articolo 73 del codice di bilancio e leggilo attentamente. È necessario essere consapevoli del fatto che la legislazione non prevede una forma chiara stabilita di gestione del registro degli appalti, motivo per cui può essere effettuata sia in un libro speciale (registro degli appalti) sia su un computer, ad esempio in Excel.

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Avviare il computer e aprire il programma appropriato o aprire la versione del libro della rivista, in cui verranno visualizzati i dati sugli acquisti. Crea otto colonne: 1) Data di acquisto. 2) Il metodo di acquisizione, il numero e la data del protocollo della decisione della commissione.3) Il numero e la data del contratto o dell'accordo 4) Il nome del prodotto (lavoro, servizio, prodotto) 5) Informazioni sull'acquisto di prodotti. È necessario includere diversi sottoparagrafi in questo paragrafo, in particolare 5, 1 - unità di misura, 5, 2 - quantità, 5, 3 - prezzo unitario e 5, 4 - importo totale dell'acquisto 6) Nome del fornitore, CIF, indirizzo legale. 7) Documento di regolamento. Questo articolo deve anche essere diviso in diversi. 7, 1 - numero, 7, 2 - data, 7, 3 - importo 8) Flusso di cassa in base al principio della competenza dall'inizio dell'anno.

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Inizia a compilare il documento correttamente in conformità con i punti creati in esso. Indicare la data di acquisto, ad esempio il 01.01.2012. Allo stesso tempo, dovresti essere consapevole che la data di acquisto sarà la data indicata nel contratto per la fornitura di servizi di consegna, contratto o generalmente gratuiti.

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Indicare il metodo di acquisizione, ad esempio la richiesta di proposta, il numero e la data del protocollo decisionale. Annotare il nome del prodotto, ad esempio tabelle, libri, riparazioni, ecc., Nonché informazioni sull'acquisto in base alle colonne.

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Inserisci il nome del fornitore di beni o servizi. In questo paragrafo è necessario annotare chi consegna (IP, OJSC, ecc.), L'indirizzo legale del fornitore (nel caso di IP - il luogo di residenza) e TIN conformemente al certificato o ai documenti costitutivi.

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Indicare il nome del documento di transazione, ad esempio un assegno circolare.

Consigli utili

Completa il registro degli appalti per ogni singolo fornitore di beni o servizi.

modulo del registro degli appalti