Come comporre una lettera
Video: Come SCRIVERE UN'EMAIL formale in italiano - Learn How to Write an Email in Italian 2024, Luglio
Facendo corrispondenza commerciale, molte aziende non prestano molta attenzione. Spesso puoi vedere che le lettere gravi e la relativa corrispondenza sono stampate su un semplice foglio bianco A4. Tuttavia, pochi sanno che la procedura per completare questo tipo di documentazione è regolata da GOST R.30-2003. Sebbene i requisiti di questo standard siano raccomandati, la loro applicazione aiuterà a dare alle tue lettere un carattere serio e professionale.
Manuale di istruzioni
1
Preferibilmente una lettera ufficiale dovrebbe essere fatta sulla carta intestata dell'organizzazione. La carta intestata insieme a biglietti da visita e buste postali è un elemento di identità aziendale. È un foglio di carta appositamente progettato con i dettagli dell'organizzazione stampati su di esso. A seconda del modello, un'intestazione può includere i seguenti elementi:
• logo aziendale;
• nome dell'azienda;
• Dettagli: indirizzo dell'organizzazione, coordinate bancarie, informazioni di contatto;
• Elementi grafici dell'identità aziendale;
• Data e numero di registrazione del documento;
• Titolo del documento (ordine, ordine);
• Blocco di testo del documento;
• Piè di pagina.
2
Nell'angolo in alto a destra della lettera ufficiale indicare il destinatario. Possono essere organizzazioni, istituzioni, persone giuridiche e individui. In questo caso, il nome dell'organizzazione o della sua unità strutturale è indicato nel caso nominativo e la posizione della persona a cui è indirizzato il documento è indicata nel caso dativo. Ad esempio: ZAO "Installazione elettrica"
CFO
V.M. Kochetkov
3
Il testo principale della lettera può includere varie tabelle e questionari. Tuttavia, molto spesso una lettera ufficiale è costituita principalmente dalla parte di testo. In questo caso, il testo, di regola, è diviso in due parti. Il primo indica i vari motivi, motivi e obiettivi della scrittura della lettera, il secondo: decisioni, conclusioni, richieste, suggerimenti, raccomandazioni.
4
La lettera ufficiale termina con le firme corrispondenti delle persone per conto delle quali è scritta. Allo stesso tempo, vengono indicati i nomi delle posizioni dei firmatari del documento e le loro firme personali con decodifica (iniziali, cognome).
