Come salvare documenti e moduli

Le attività finanziarie di qualsiasi impresa sono strettamente controllate da enti fiscali, statistici e di altro tipo. Qualsiasi operazione con un conto corrente, qualsiasi movimento di denaro deve essere confermato da documenti ed essere riportato nel bilancio. Pertanto, conservare documenti e moduli di segnalazione rigorosi (se utilizzati) è una necessità vitale.

Manuale di istruzioni

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I periodi durante i quali devono essere archiviati documenti e moduli sono indicati nella clausola 8 dell'articolo. 25 del codice fiscale della Federazione Russa. In particolare, per i documenti contabili e quelli necessari per il calcolo e il pagamento delle imposte, il periodo di conservazione è fissato a 4 anni. Lo stesso vale per quei documenti che servono come conferma del pagamento di tasse e entrate ricevute dall'impresa, e per le organizzazioni - e le spese sostenute.

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La legge federale "Contabilità" aumenta il periodo di conservazione stabilito per tali documenti di un anno, ad es. l'organizzazione deve conservare i documenti contabili primari per almeno 5 anni.

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Anche le forme di responsabilità rigorosa appartengono al "primario". Poiché fungono da conferma dei pagamenti in contanti effettuati senza l'uso dei registratori di cassa, i termini e le condizioni del loro deposito si applicano ai termini e alle condizioni del loro deposito ai termini stabiliti nel "Regolamento sull'esecuzione dei pagamenti in contanti e (o) degli insediamenti che utilizzano carte di pagamento senza l'uso dei registratori di cassa. ".

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Conservare le copie degli spazi vuoti dei moduli usati in buste imballate e sigillate. Le borse devono essere sistemate e firmate. Dopo la scadenza del periodo di conservazione di cinque anni, ma non prima di un mese dopo l'ultimo inventario e la verifica del rapporto sul prodotto, distruggere gli spazi vuoti dei moduli sulla base dell'atto di annullamento. L'atto è firmato dai membri della commissione, che comprende il capo dell'impresa. La stessa procedura di cancellazione è prevista per moduli incompleti o danneggiati negligentemente.

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Per archiviare la documentazione contabile principale e i moduli di reporting rigorosi, selezionare, se possibile, una stanza di archivio separata. Dotalo di armadi ignifughi dotati di guarnizioni. L'accesso ad esso dovrebbe essere limitato sulla base di un ordine adeguato firmato dal capo dell'impresa. L'ordine dovrebbe stabilire la procedura per l'utilizzo dell'archivio e la contabilità per l'emissione dei documenti in esso memorizzati.

"Il regolamento sull'attuazione delle transazioni in contanti e (o) delle transazioni che utilizzano carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa."