Come rendere il tuo lavoro più produttivo

È meraviglioso quando ogni giornata lavorativa termina con un'espirazione soddisfatta, sapendo che hai completato tutto quello che volevi fare in un giorno. Ancora meglio quando le attività pianificate vengono completate in modo efficiente. Rendi il tuo lavoro più produttivo con questi suggerimenti.

Manuale di istruzioni

1

Dimezza la tua lista di cose da fare. Raggiungere l'obiettivo durante la giornata lavorativa non significa che è necessario completare il più possibile nelle otto ore standard. Aderire al principio del "meglio di meno, ma meglio", concentrandosi solo sui compiti principali.

2

Seguire la regola 20/80 (principio di Pareto). Solo il 20 percento di ciò che fai ogni giorno fornisce l'80 percento dei risultati. Elimina le cose che non contano durante la tua giornata di lavoro - hanno un impatto minimo sulle prestazioni. Ad esempio, dividi l'esecuzione di un grande progetto nelle sue parti costitutive e rimuovi sistematicamente le attività non necessarie fino a quando non avrai il 20% delle attività necessarie, la cui implementazione produrrà l'80% dei risultati.

3

Assumi i compiti più difficili prima di pranzo. Il lavoro più difficile è più facile con una mente fresca. Se hai lavori o riunioni occupati, salvali durante il giorno.

4

Molto spesso, i flussi di lavoro sono discussi attraverso le comunicazioni elettroniche. Se la tua catena di posta è composta da più di due risposte, è ora di prendere il telefono.

5

Organizza la tua giornata. La posta elettronica e i social network sono responsabili della produttività. Controlla la tua email una volta al giorno, se questo non è il punto principale del tuo lavoro. Crea un sistema, altrimenti non avrai tempo per completare obiettivi più importanti durante il giorno.

6

Smetti di lavorare in modalità multitasking. Non ha senso provare a fare 10 cose contemporaneamente! Puoi raggiungere il tuo obiettivo in modo molto più efficiente concentrandoti su un compito alla volta. Le persone veramente produttive non si concentrano sul fare più cose; questo è in realtà il contrario della produttività.

7

Non sovraccaricarti di lavoro. Si ritiene che una persona possa lavorare in modo produttivo 6 ore al giorno. Successivamente, l'efficienza diminuisce molte volte.

8

Non confondere la bassa produttività con la pigrizia. Molti fattori possono ridurre la produttività: riunioni, comunicazione con i dipendenti e altri fattori che ti costringono a posticipare l'esecuzione del lavoro reale. Concentrati sui compiti che contano di più e completali nel modo più efficiente possibile.

Seguendo queste raccomandazioni, basate sull'esperienza di molte persone di successo che hanno raggiunto un'alta produttività del loro lavoro, puoi creare un modo nuovo e più efficace per gestire il tuo tempo!