Come volare

Il volo, diversamente dalle riunioni di pianificazione, viene spesso chiamato l'assemblea generale dell'impresa o della sua unità per riassumere i risultati attuali e scambiare i commenti esistenti su di essi. In alcune aziende, questo è il nome delle attività legate alla pianificazione di ulteriori lavori o alla combinazione di un debriefing e di ulteriori piani.

Ne avrai bisogno

• - locali per la conduzione di volantini o attrezzature per l'organizzazione di un webinar;

• - la presenza della maggior parte della squadra (personale o computer);

• - un oratore di servizio (critico) o molti di essi, a seconda della situazione e delle specifiche dell'azienda.

Manuale di istruzioni

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A seconda delle specifiche del lavoro, l'oratore principale al volo può essere il critico online che esamina tutti i risultati delle attività dell'azienda per un determinato periodo. Le sue responsabilità includono lo studio dei risultati del lavoro e la formulazione di commenti.

In questo caso, il capo dell'azienda e l'unità gli danno la parola.

Quando si cambiano i responsabili del fronte generale del lavoro (ad esempio, l'istituto degli editori di turno del problema sui supporti di stampa), il rapporto viene redatto da colui che trasportava questo carico nel periodo in esame.

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È anche possibile una diversa procedura per condurre i volatili: a loro volta, tutti coloro che sono responsabili di un determinato sito di lavoro riportano indietro, esprimendo le loro opinioni su quanto il lavoro di coloro che erano responsabili di siti adiacenti ha contribuito alla realizzazione dell'obiettivo comune.

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L'ordine di discussione dei discorsi dipende dal numero di parlanti. Se ce ne sono diversi, di solito è meglio dedicare del tempo alla discussione del rapporto dopo ciascuno.

Qui, il capo di un'organizzazione o unità dipende dal mantenimento di un dialogo costruttivo senza passare a una persona. Se la conversazione gira nel modo sbagliato, puoi sempre intervenire e usare il tuo potere per mettere la discussione sulla strada giusta.

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Dopo aver discusso di un rapporto o rapporti, è spesso consuetudine dare l'opportunità di parlare con chiunque lo ritenga opportuno. Spesso, tali discorsi consentono di concentrarsi su punti importanti, per una ragione o per l'altra non menzionati nelle relazioni e nei dibattiti, o ai quali non è stata data sufficiente attenzione durante la discussione.

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In conclusione, il capo dell'organizzazione o dell'unità può sintetizzare la discussione, dichiarare con che cosa è d'accordo, cosa non lo è, quali delle questioni sollevate richiedono discussione, esprimere le conclusioni che, a suo avviso, dovrebbero essere fatte in base ai risultati della conversazione e, se necessario, i suoi commenti per quanto riguarda la qualità delle relazioni, il livello di discussione e altri momenti significativi, a suo avviso, sia generali che particolari.

Consigli utili

Al giorno d'oggi, non è sempre necessario riunire l'intera squadra in una stanza. Un'alternativa potrebbe essere, ad esempio, tenere un incontro sulla tecnologia webinar che coinvolge la comunicazione vocale e, se necessario, la video comunicazione.