Come verificare la validità della licenza

Al fine di controllare il processo di fornitura dei servizi e la produzione di beni soggetti a licenza, i rappresentanti dell'autorità di rilascio delle licenze e altri dipartimenti di competenza dell'organizzazione, conducono ispezioni programmate e non programmate delle attività delle organizzazioni. Come vengono effettuati e quale può essere la ragione di un controllo non programmato?

Manuale di istruzioni

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Se si desidera conoscere il periodo di validità della licenza, contattare l'autorità di rilascio delle licenze con una richiesta e richiedere un estratto dal registro delle licenze. Ma fai attenzione, poiché il tuo appello può avviare un controllo non programmato della tua organizzazione, specialmente se la tua licenza sta per scadere e non hai ancora inviato documenti per rinnovarla.

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In genere, la commissione è impegnata in ispezioni programmate delle organizzazioni non più di 1 volta in 2 anni. La durata di tale controllo non è superiore a 5 giorni. Con almeno 3 giorni di anticipo, ti verrà notificato un controllo imminente. Ma se, ad esempio, sei il proprietario di una società di sicurezza, la commissione verificherà sia il livello dei servizi forniti sia l'effetto delle licenze per le armi e l'equipaggiamento speciale.

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Se sono state identificate irregolarità a seguito del processo di ispezione programmato, preparatevi per la visita della commissione da parte dell'autorità di rilascio delle licenze e di altri dipartimenti con un'ispezione non programmata che presto seguirà.

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Inoltre, viene eseguito un controllo non programmato nei seguenti casi:

- al ricevimento di informazioni dagli organi di controllo statali in caso di violazione da parte del licenziatario delle condizioni e dei requisiti della licenza;

- dopo l'appello di cittadini, singoli imprenditori o persone giuridiche con denunce di violazione dei loro interessi e diritti attraverso azioni del licenziatario;

- al ricevimento di altri documenti e altre prove di violazioni.

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Fornire tutti i documenti necessari per la verifica. Se l'audit non è programmato, oltre ai documenti, ti verrà richiesto di fornire spiegazioni o confutazioni delle tue azioni, documentate.

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Ottieni una delle 2 copie dell'atto redatte in base ai risultati dell'audit. Se sono state identificate violazioni, l'atto indica quali condizioni sono state violate. Inoltre, sono indicate anche le scadenze per l'eliminazione delle violazioni.

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Dopo aver risolto tutte le violazioni, informare per iscritto l'autorità di rilascio delle licenze.