Come monitorare la conformità con i termini del contratto

Un accordo stipulato e firmato da entrambe le parti è per molti un sinonimo di successo negli affari. Tuttavia, questa è solo la fase iniziale. È altrettanto importante monitorare tempestivamente ed efficacemente le condizioni per l'adempimento del contratto.

Ne avrai bisogno

• - certificato di accettazione del lavoro;

• - consulenza legale.

Manuale di istruzioni

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Nell'elaborare il contratto, considerare attentamente le sezioni relative al mancato rispetto delle condizioni. Stabilire procedure di risoluzione delle controversie, sanzioni per inosservanza di determinate disposizioni. Inoltre, già nel contratto stesso, puoi riflettere quei documenti che ti permetteranno di registrare l'esecuzione del contratto.

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Redigere un atto di accettazione del lavoro svolto. Può essere utilizzato non solo per controllare l'esecuzione finale del contratto, ma anche per sintetizzare i risultati intermedi. Grazie a questo atto, è possibile valutare il volume e il costo del lavoro svolto e persino risolvere il contratto fissando un certo livello di prontezza.

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Imposta un sistema di segnalazione tra te e l'altra parte. Questo consiglio è molto rilevante nel caso di un progetto a lungo termine in cui agisci come cliente. Sviluppare un modulo di report specifico che il contraente è tenuto a compilare alla frequenza selezionata. Assicurati di riflettere questa funzione come una clausola separata nel contratto.

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Prima di iniziare a lavorare, dichiarare chiaramente i risultati che si desidera ottenere concludendo questo contratto. La maggior parte degli indicatori di risultato sono preferibilmente espressi in numeri (prezzi, condizioni, quantità). Confronta i risultati indicati con quelli disponibili. In questo caso, non dovresti fare affidamento sulle caratteristiche condizionali o emotive del risultato - solo una chiara analisi della conformità al piano dichiarato fornirà un quadro reale.

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Designare un dipendente responsabile del monitoraggio dell'esecuzione del contratto. Se la tua attività coinvolge molte controparti, incarica diversi subordinati di monitorare la conformità con i termini dei contratti con diversi partner.

Presta attenzione

Alcune disposizioni dei trattati possono essere formulate in modo impreciso e interpretate in due modi. Gli artisti senza scrupoli possono trarne vantaggio e non rispettare le condizioni effettive del contratto. Usa i servizi di un avvocato per aiutare a risolvere la situazione a tuo favore.