Come preparare un preventivo

Video: Come Fare un Preventivo 2024, Luglio

Un'offerta commerciale bella, memorabile, presentata in modo insolito è la chiave per una rapida conclusione di una transazione reciprocamente vantaggiosa. Esistono diverse regole, la conformità con le quali ti aiuterà a fare offerte di alta qualità che verranno attentamente lette da potenziali clienti.

Manuale di istruzioni

La prima e più importante cosa: l'invio di un'offerta commerciale non dovrebbe essere il primo passo per conoscere un potenziale cliente. Per prima cosa devi effettuare una chiamata al cliente, condurre un incontro di lavoro con lui e scoprire le sue esigenze. Dovresti sapere esattamente cos'è il cliente, come puoi essere utile a lui, quali aspetti della tua proposta dovrebbero essere prestati alla sua attenzione. Se desideri vendere il tuo prodotto o servizio a una grande azienda, tieni presente che la sua gestione riceve molte offerte competitive. E affinché la tua lettera sia letta e l'effetto atteso sia fatto, devi sapere esattamente come interessare la persona che prende la decisione sulla possibilità di collaborare con te.

Dopo aver chiarito le esigenze, procedere direttamente alla preparazione della proposta. È molto importante che sia chiaramente personificato. Contatta il capo dell'azienda o un altro dipendente responsabile rigorosamente per nome, aggiungi il logo di potenziali clienti alla tua proposta, mostra con quanta attenzione ti colleghi alle loro esigenze. Le offerte commerciali generali, progettate per essere inviate a chiunque in qualsiasi momento, vengono solitamente inviate rapidamente al carrello. Fai notare ai futuri partner che sei pronto a offrire loro un servizio unico e perfetto per loro. Spiega perché la pensi così. Nel testo, più spesso usa il nome dell'azienda - il futuro partner, spesso chiama il manuale per nome. Ciò aiuterà il destinatario a capire che hai ascoltato con attenzione le sue parole durante la riunione e che un'ulteriore cooperazione sarà reciprocamente vantaggiosa per entrambi.

All'inizio dell'offerta, parlaci in dettaglio della tua azienda. Da quanto tempo lavori, con quanta fermezza hai stabilito sul mercato. Completa la tua offerta con informazioni su premi e altri risultati. Parlaci dei tuoi maggiori clienti esistenti, integra queste informazioni con recensioni e, se possibile, con i dettagli di contatto di coloro che possono dare alla tua azienda una valutazione positiva.

È importante progettare magnificamente una proposta commerciale secondo lo stile aziendale. Stampalo su una stampante a colori o invialo in formato PDF in modo da preservare il design corretto. Evidenzia i punti più importanti in grassetto, disegna la grafica, rendi il client facilmente navigabile nel testo. La tua offerta dovrebbe essere piacevole da tenere. Il cliente dovrebbe avere il desiderio di mostrare la tua offerta ai partner commerciali.

Passando direttamente alla descrizione dei servizi offerti, attira l'attenzione di un potenziale cliente sull'unicità della tua offerta. Qual è il valore della tua proposta specificamente per questa azienda, perché la cooperazione con te e non con i tuoi concorrenti ha un effetto benefico sullo sviluppo del business del tuo futuro partner? Questo è ciò che dovrebbe essere descritto in dettaglio nell'offerta. Se la tua azienda offre diversi tipi di servizi, focalizza il cliente solo su quelli richiesti da lui. Non devi fornire informazioni dettagliate su tutte le tue opportunità, parlarci dei servizi che fornisci solo tesi, concentrandoti solo su ciò di cui il futuro business partner ha davvero bisogno.

Assicurati di includere contatti dettagliati alla fine dell'offerta. Non limitarti a un numero di telefono; la firma deve contenere informazioni su e-mail, rete fissa e telefono cellulare. Se la tua azienda supporta la comunicazione con i clienti su skype o ICQ, specifica questi contatti. Dovrebbe essere comodo e facile per il cliente contattarti. E lo farà sicuramente leggendo attentamente la tua offerta commerciale unica, personalizzata e ben progettata.