Come aprire un ufficio di rappresentanza di una società straniera

Le leggi della Federazione Russa consentono alle imprese straniere di aprire uffici di rappresentanza e filiali nella Federazione Russa. Un ufficio di rappresentanza, a differenza di una succursale, non è un'entità legale e non ha il diritto di svolgere attività commerciali. Tuttavia, soggetto a registrazione fiscale. Si consiglia di aprire un ufficio di rappresentanza se è necessaria la propria persona nel paese per interagire con i partner, ricerche di mercato o risolvere questioni controverse.

Ne avrai bisogno

• - procura a nome della persona che espleterà direttamente tutte le formalità;

• - una dichiarazione sull'apertura di un ufficio di rappresentanza con una traduzione in russo o in russo, se lo conosci abbastanza bene;

• - La carta della tua azienda o un documento equivalente secondo le leggi del tuo paese, autenticato in russo;

• - Un documento sulla registrazione statale della tua azienda con una traduzione autenticata in russo;

• - la decisione della società di aprire un ufficio di rappresentanza nella Federazione Russa, certificata dalla firma della sua prima persona e sigillo e tradotta in russo;

• - Regolamento sulla rappresentanza della società con traduzione in russo;

• - estratto conto bancario sulla solvibilità della società con traduzione in russo;

• - lettere di raccomandazione da parte di partner commerciali russi;

• - un documento che conferma l'indirizzo legale dell'ufficio di rappresentanza (lettera di garanzia o contratto di noleggio e una copia del certificato di proprietà dei locali o una copia del certificato di proprietà, se l'ufficio appartiene alla vostra azienda.

Manuale di istruzioni

1

Inizia a lavorare sull'apertura di un ufficio di rappresentanza cercando un ufficio per lui. Il futuro indirizzo giuridico dovrebbe riflettersi nella decisione di aprire un ufficio di rappresentanza. Il modo più semplice è se possiedi proprietà commerciali in Russia. In caso contrario, avrai bisogno di una lettera di garanzia da parte del proprietario o di un contratto di locazione. Ognuno di questi documenti deve essere accompagnato da una copia del certificato di proprietà dei locali che si affitta o si intende affittare.

2

Contatta in qualsiasi modo conveniente con la Camera di registrazione del Ministero della Giustizia della Federazione Russa. In alcuni casi, gli uffici di rappresentanza di aziende straniere in Russia sono registrati da altre organizzazioni. La loro lista è troppo ampia, quindi sarebbe meglio contattare il Ministero della Giustizia per un consiglio su come essere nella tua situazione. Inoltre, anche se si registra un ufficio di rappresentanza attraverso un'altra organizzazione, ad esempio la Camera di commercio e dell'industria, dopo la registrazione delle imposte, è comunque consigliabile ottenere l'accreditamento in questo dipartimento, soprattutto se si prevede di inviare cittadini del proprio paese in Russia per lavorare nell'ufficio di rappresentanza. Altrimenti, sarà più difficile per loro risolvere i problemi relativi ai visti.

3

Preparare una decisione sull'apertura di un ufficio di rappresentanza in conformità con la legislazione del proprio paese, indicare in esso per quali scopi lo si sta aprendo, per quanto tempo (secondo le leggi russe fino a tre anni con possibilità di estensione) e a quale indirizzo.

4

Scrivi una dichiarazione indirizzata alla Camera di registrazione del Ministero della Giustizia o ad un altro organo a seconda della tua situazione. Assicurati di includere il nome della tua azienda, la data della sua fondazione, l'indirizzo nel paese di residenza, i tipi di attività, la posizione e il nome della prima persona o il nome e la composizione di altri organi di governo in conformità con la tua Carta, lo scopo di aprire un ufficio di rappresentanza, informazioni con chi e come cooperare in Russia e quali piani avete riguardo allo sviluppo di questa cooperazione. Quanto più convincenti sono gli argomenti nella dichiarazione, tanto maggiore è la possibilità di una decisione positiva. Se non parli abbastanza bene il russo, prepara un documento nella tua lingua.

5

Sviluppa il regolamento sulla rappresentanza nella Federazione Russa in conformità con la Carta della tua azienda e la legislazione del paese di residenza. Riflettere in questo documento gli obiettivi della creazione di un ufficio di rappresentanza, le sue funzioni, poteri, indirizzo futuro.

6

Prendi i tuoi documenti bancari che confermano la solvibilità dell'azienda: un estratto conto del saldo del conto o la storia del movimento di fondi nel conto per un periodo di sei mesi.

7

Preparare una procura per la persona che si occuperà di tutte le formalità in Russia. In esso, rifletta il suo nome e cognome, posizione, se sono i tuoi dipendenti, il passaporto e i dettagli del visto russo, se pertinenti (per i cittadini della Federazione Russa - dettagli del passaporto interno e indirizzo di registrazione) e di cosa ti fidi esattamente di lui: rappresentare gli interessi della tua azienda al momento della registrazione del suo ufficio di rappresentanza nella Federazione Russa, interagire con le organizzazioni statali e commerciali su questo tema e firmare i documenti necessari.

8

Traduci in russo tutti i documenti necessari. Le organizzazioni ufficiali russe accettano solo traduzioni notarili. È possibile ottenere tale traduzione presso il consolato russo più vicino o utilizzare i servizi di qualsiasi agenzia di traduzione russa.

9

Consegnare l'intero pacchetto di documenti al proprio rappresentante che gestirà le formalità in Russia. Nel caso di una decisione positiva, ha messo il rappresentante nei registri fiscali. Per fare ciò, deve scrivere una dichiarazione del modulo stabilito e contattare l'ufficio delle imposte che serve l'indirizzo legale dell'ufficio di rappresentanza con tutti i documenti che riceverà presso l'autorità di registrazione. E poi, se necessario, con le stesse serie di documenti e tutti i documenti che ricevi nell'ufficio delle imposte - alla Camera di registrazione del Ministero della giustizia della Federazione Russa per l'accreditamento.

Presta attenzione

Le leggi della Federazione Russa consentono l'apertura di uffici di rappresentanza di società straniere per promuovere efficacemente lo sviluppo di relazioni contrattuali con partner russi o l'esportazione di merci (principalmente attrezzature moderne) in Russia e il loro servizio di garanzia. Consideralo nel formulare gli obiettivi dell'apertura di un ufficio di rappresentanza.

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